Hành trình đến Zambia vùng đất của những thác nước hùng vĩ và thiên nhiên hoang sơ không chỉ cần kế hoạch di chuyển, mà còn cần chuẩn bị đúng “chìa khóa” pháp lý để nhập cảnh. Do hiện nay Zambia chưa có cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam, việc xin visa đòi hỏi người Việt phải thực hiện qua hình thức thị thực điện tử (e-visa), visa on arrival hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự phụ trách ở nước ngoài như Kuala Lumpur.
Ở bài viết dưới đây Visa Đăng Quang sẽ cập nhật cho bạn toàn bộ kinh nghiệm xin visa Zambia mới nhất năm 2026 gọn gàng, dễ hiểu và áp dụng được ngay.
Hồ sơ xin visa Zambia cần chuẩn bị gì?
Tùy theo hình thức xin visa (e-visa hoặc visa on arrival) và mục đích nhập cảnh (du lịch, thăm thân, công tác), bộ hồ sơ xin visa Zambia sẽ có một số điểm khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm giấy tờ sau:
1. Giấy tờ cá nhân bắt buộc
- Hộ chiếu gốc
- Còn hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Zambia
- Có ít nhất 02 trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh
- Nếu từng đi Zambia, chuẩn bị thêm bản scan visa Zambia cũ (nếu có)
- Ảnh thẻ chân dung
- Ảnh chụp gần đây
- Nền trắng, rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính râm
- Đúng chuẩn ảnh hộ chiếu quốc tế (ICAO)
- Thông tin cá nhân theo mẫu khai visa
- Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu
- Nghề nghiệp, nơi làm việc
- Địa chỉ cư trú tại Việt Nam
- Email cá nhân để nhận kết quả e-visa
2. Giấy tờ chứng minh chuyến đi
Áp dụng cho diện du lịch, thăm thân và công tác:
- Vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình rời Zambia
- Có thể là booking giữ chỗ (không bắt buộc phải xuất vé trước)
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Zambia
- Trường hợp ở nhà người quen/người thân: thay bằng thư mời + giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời tại Zambia
- Lịch trình chuyến đi (nếu có)
- Ghi rõ thời gian nhập cảnh – xuất cảnh
- Địa điểm lưu trú
- Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…)
3. Hồ sơ riêng theo từng mục đích nhập cảnh
Trường hợp xin visa du lịch / thăm thân (e-visa)
- Đơn xin visa Zambia trực tuyến
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi
- Xác nhận khách sạn hoặc thư mời từ người bảo lãnh tại Zambia
- Nếu có người mời:
- Bản sao giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời tại Zambia
- Thư mời có ghi rõ địa chỉ cư trú, số điện thoại liên hệ
Trường hợp xin visa công tác
- Thư cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam
- Thư mời từ doanh nghiệp/đối tác tại Zambia
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của công ty mời tại Zambia
- Thông tin liên hệ đầy đủ của hai bên
4. Hồ sơ khi xin visa on arrival (visa tại cửa khẩu)
Nếu lựa chọn xin visa khi đến Zambia, bạn cần mang theo:
- Hộ chiếu hợp lệ (còn hạn 6 tháng, 2 trang trống)
- Ảnh thẻ hộ chiếu
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp nước thứ ba
- Xác nhận chỗ ở tại Zambia
- Tiền mặt hoặc thẻ thanh toán để đóng lệ phí visa tại cửa khẩu
Lưu ý: Visa on arrival có thể bị từ chối nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin chuyến đi không rõ ràng.
5. Yêu cầu về định dạng hồ sơ khi xin e-visa
Khi nộp hồ sơ e-visa Zambia trực tuyến, các tài liệu cần:
- Scan màu, rõ nét
- Định dạng file: JPEG / PNG / TIFF
- Không cắt góc, không mờ, không chụp lệch
- Thông tin trên hộ chiếu và form khai visa phải khớp 100%
Quy trình xin E-visa Zambia chi tiết
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập hệ thống E-visa Zambia
Trước tiên, bạn cần truy cập cổng dịch vụ điện tử của Cục Di trú Zambia để đăng ký tài khoản cá nhân. Khi tạo tài khoản, bạn sẽ nhập các thông tin cơ bản như họ tên, email đang sử dụng, quốc tịch, số hộ chiếu và mật khẩu đăng nhập. Email này sẽ được dùng để nhận thông báo tình trạng hồ sơ và thư chấp thuận visa điện tử, vì vậy cần đảm bảo email hoạt động bình thường và kiểm tra thường xuyên.
Sau khi đăng ký thành công, bạn đăng nhập vào hệ thống và chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, quá cảnh hoặc KAZA Univisa).
Bước 2: Điền tờ khai xin E-visa trực tuyến
Tại bước này, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, ngày dự kiến nhập cảnh – xuất cảnh, địa chỉ lưu trú tại Zambia và mục đích chuyến đi.
Toàn bộ thông tin phải trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu. Chỉ cần sai một ký tự trong họ tên, số hộ chiếu hoặc ngày sinh cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi rất mất thời gian. Ngoài ra, bạn cần lựa chọn số lần nhập cảnh (1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần) đúng với nhu cầu thực tế của chuyến đi.
Bước 3: Tải hồ sơ lên hệ thống
Sau khi hoàn tất form khai trực tuyến, bạn tiến hành tải các giấy tờ bắt buộc lên hệ thống, bao gồm:
- Trang thông tin hộ chiếu
- Ảnh thẻ nền trắng
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp nước thứ ba
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời (nếu ở nhà người thân/đối tác)
- Hồ sơ công tác (nếu xin visa công tác)
Tất cả file phải ở định dạng ảnh (JPEG, PNG hoặc TIFF), rõ nét, không bị cắt góc hay mờ thông tin. Hồ sơ tải lên càng rõ ràng, thời gian xét duyệt càng nhanh và hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và thanh toán lệ phí
Trước khi thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin hồ sơ dưới dạng bản xem trước. Bạn cần dành thời gian rà soát kỹ từng mục: họ tên, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh, loại visa, số lần nhập cảnh… Nếu phát hiện sai sót, phải chỉnh sửa ngay tại bước này, vì sau khi thanh toán, việc sửa hồ sơ rất phức tạp.
Sau khi xác nhận thông tin chính xác, bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng thẻ thanh toán quốc tế (Visa/Mastercard). Hệ thống sẽ chuyển sang cổng thanh toán an toàn của ngân hàng để hoàn tất giao dịch. Sau khi thanh toán thành công, biên lai sẽ được gửi về email đã đăng ký.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận thư chấp thuận E-visa
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán, bạn có thể đăng nhập lại tài khoản để theo dõi trạng thái xét duyệt. Hồ sơ sẽ hiển thị lần lượt theo các trạng thái: đã nộp – đang xử lý – được chấp thuận hoặc bị từ chối.
Thông thường, E-visa Zambia được xét duyệt trong khoảng 3–5 ngày làm việc (có thể lâu hơn vào mùa cao điểm). Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Thư chấp thuận E-visa (Visa Approval Letter) qua email.
Bạn cần in thư chấp thuận này ra giấy và lưu thêm bản mềm trên điện thoại để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh tại các sân bay quốc tế của Zambia.
Chi phí và thời gian xử lý visa Zambia 2026
Từ ngày 01/01/2026, lệ phí xin visa nhập cảnh vào Zambia đã được điều chỉnh theo khung mới do Cơ quan Di trú Zambia áp dụng. Mức phí dưới đây áp dụng cho cả hai hình thức phổ biến là e-visa (thị thực điện tử) và visa on arrival (cấp tại cửa khẩu). Lệ phí có thể thay đổi tùy thời điểm và từng trường hợp cụ thể.
| Loại visa Zambia | Số lần nhập cảnh | Lệ phí tham khảo |
| Visa du lịch / công tác – Single Entry | 1 lần | 50 USD |
| Visa du lịch / công tác – Double Entry | 2 lần | 80 USD |
| Visa du lịch / công tác – Multiple Entry | Nhiều lần | 80 USD |
| KAZA Univisa (dùng chung cho Zambia & Zimbabwe, đi Botswana trong ngày) | Nhiều lần trong khu vực KAZA | 50 USD |
| Visa Day-Tripper (tham quan trong ngày tại khu vực biên giới) | 1 lần trong ngày | 10 USD |
Thời gian xử lý visa Zambia
- E-visa Zambia: Thời gian xét duyệt trung bình từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thanh toán. Vào mùa cao điểm du lịch hoặc thời gian cao tải hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
- Visa on arrival: Được cấp trực tiếp tại cửa khẩu hoặc sân bay quốc tế của Zambia sau khi bạn nộp hồ sơ, đóng phí và được nhân viên xuất nhập cảnh chấp thuận. Thời gian chờ phụ thuộc vào lượng khách tại thời điểm nhập cảnh.
Lưu ý: Nếu lịch bay đã cố định hoặc bạn đi Zambia vào mùa cao điểm, nên xin e-visa trước 7–10 ngày để chủ động kế hoạch, tránh rủi ro xếp hàng lâu hoặc bị từ chối visa tại cửa khẩu.
Kinh nghiệm nhập cảnh Zambia bao đậu
Dù đã có visa, bạn vẫn có thể bị từ chối nhập cảnh nếu hồ sơ mang theo không đầy đủ hoặc trả lời không thuyết phục tại quầy kiểm soát biên phòng. Để tăng tối đa tỷ lệ được cho phép nhập cảnh vào Zambia, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng theo các kinh nghiệm thực tế dưới đây.
Những giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi đến sân bay/cửa khẩu
Khi nhập cảnh Zambia, bạn cần chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ giấy (bản in) và lưu thêm bản mềm trong điện thoại để phòng trường hợp cần đối chiếu:
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống.
- Thư chấp thuận visa (e-visa) đã in ra giấy nếu bạn xin visa điện tử; hoặc tiền/thẻ để thanh toán lệ phí nếu làm visa on arrival.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé rời khỏi Zambia chứng minh bạn sẽ xuất cảnh đúng hạn.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh nơi lưu trú tại Zambia; nếu ở nhà người thân/đối tác, cần có thông tin người mời.
- Bảo hiểm du lịch (nên mang theo bản in).
- Chứng minh tài chính cơ bản (sao kê ngân hàng, tiền mặt, thẻ quốc tế) để chứng minh bạn đủ khả năng chi trả trong thời gian lưu trú.
- Lịch trình chuyến đi: các điểm sẽ tham quan, thời gian lưu trú, kế hoạch di chuyển.
- Giấy chứng nhận tiêm vắc-xin sốt vàng da (bắt buộc trong nhiều trường hợp, đặc biệt nếu bạn bay qua hoặc từng lưu trú tại các quốc gia có nguy cơ dịch tễ).
Việc mang đủ giấy tờ giúp bạn chủ động khi bị nhân viên xuất nhập cảnh kiểm tra ngẫu nhiên hoặc yêu cầu xác minh thông tin.
Cách trả lời câu hỏi của nhân viên hải quan/nhập cảnh
Nhân viên xuất nhập cảnh tại Zambia thường hỏi ngắn gọn để xác nhận mục đích chuyến đi và khả năng lưu trú hợp pháp. Bạn nên chuẩn bị trước các thông tin sau:
- Mục đích nhập cảnh: trả lời đúng với loại visa đã xin (du lịch, công tác, thăm thân).
- Thời gian lưu trú: nói rõ bạn ở bao lâu và ngày dự kiến rời Zambia.
- Nơi lưu trú: nêu tên khách sạn hoặc địa chỉ nơi ở; tốt nhất nên trùng khớp với booking đã khai khi xin visa.
- Lịch trình cơ bản: đi đâu, tham quan gì, làm việc với đối tác nào (nếu là visa công tác).
Nguyên tắc quan trọng là: trả lời ngắn gọn – trung thực – thống nhất với hồ sơ visa đã nộp. Tránh trả lời mơ hồ, thay đổi thông tin hoặc cung cấp chi tiết không có trong hồ sơ vì có thể bị nghi ngờ mục đích nhập cảnh.
Lưu ý về quy định y tế khi nhập cảnh Zambia
Zambia áp dụng kiểm soát y tế đối với du khách đến từ hoặc quá cảnh các quốc gia có nguy cơ về dịch bệnh. Trong thực tế:
- Vắc-xin sốt vàng da: nhiều cửa khẩu yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận tiêm phòng sốt vàng da quốc tế. Nếu không có, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc yêu cầu tiêm bổ sung tại cửa khẩu (tùy thời điểm và quy định từng cửa khẩu).
- Nên mang theo bảo hiểm du lịch có quyền lợi y tế để phòng trường hợp cần chăm sóc y tế trong thời gian lưu trú.
- Chủ động theo dõi các thông báo y tế quốc tế trước ngày bay để tránh bị động nếu có thay đổi quy định kiểm dịch.
Có nên chọn đơn vị hỗ trợ visa để tăng tỷ lệ đậu?
Trong thực tế, chính sách visa của Zambia được đánh giá là khá “khó đoán”, kể cả với những người có lịch sử du lịch tốt. Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu sót, điền sai thông tin hoặc nộp hồ sơ không đúng yêu cầu có thể khiến bạn bị từ chối visa hoặc gặp rắc rối khi nhập cảnh.
Nếu bạn muốn tối ưu tỷ lệ đậu visa và hạn chế rủi ro bị đánh trượt tại cửa khẩu, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ trọn gói của Visa Đăng Quang. Đơn vị này hỗ trợ:
- Rà soát hồ sơ theo từng mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân).
- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đúng chuẩn e-visa Zambia.
- Tư vấn cách trả lời phỏng vấn nhanh tại cửa khẩu.
- Theo sát hồ sơ đến khi có kết quả visa.
Đây là lựa chọn phù hợp cho người đi lần đầu, lịch trình gấp hoặc không có nhiều thời gian tự tìm hiểu thủ tục phức tạp.
Thông tin liên hệ:
- Số 36/24 Giải Phóng, P. 4, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 3949 2468
- Hotline: 0938 534 468 – 0942 86 2468
Zalo
Hotline
Facebook