Với xu hướng hội nhập sâu rộng, nhu cầu tuyển dụng chuyên gia và lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật, việc xin cấp giấy phép lao động là một thủ tục bắt buộc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh, từ đó chủ động chuẩn bị hồ sơ và tiết kiệm thời gian.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Văn bản này ghi rõ thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm họ và tên, quốc tịch, và số hộ chiếu, cũng như tên và địa chỉ của tổ chức hoặc doanh nghiệp nơi người lao động làm việc và vị trí công việc của họ. Người nước ngoài chỉ được phép thực hiện công việc theo đúng chức danh và vị trí ghi trên giấy phép; làm việc ngoài những công việc đã nêu có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.
Theo quy định tại Điều 3, Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và là tài liệu quan trọng để người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam. Đối với những người thuộc diện miễn giấy phép lao động, cần phải xin Giấy miễn giấy phép lao động để hợp pháp hóa tình trạng làm việc của mình.
Nếu người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động, họ sẽ bị coi là làm việc trái phép và có thể phải đối mặt với các hình phạt hành chính hoặc các biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật. Do đó, việc tuân thủ quy trình cấp giấy phép lao động là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý cho cả người lao động và tổ chức sử dụng lao động.
Điều kiện để được cấp giấy phép lao động
Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Điều kiện chung
- Quốc tịch: Người nước ngoài phải có quốc tịch hợp pháp và không thuộc vào danh sách các quốc gia bị cấm hoặc hạn chế làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Sức khỏe: Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc dự kiến được tuyển dụng. Sức khỏe này cần được xác nhận bằng giấy chứng nhận sức khỏe, có thể là từ bệnh viện hoặc phòng khám được Bộ Y tế công nhận tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài.
- Không có tiền án, tiền sự: Người lao động nước ngoài không được có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật của quốc gia nơi họ có quốc tịch.
2. Điều kiện cụ thể
- Về công việc: Vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến đảm nhiệm tại Việt Nam cần phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm cụ thể.
- Trình độ: Người lao động phải có trình độ học vấn hoặc chuyên môn phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc. Ví dụ, nếu là chuyên gia, người lao động phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành tương ứng.
- Kinh nghiệm: Đối với các vị trí như giám đốc điều hành hoặc nhà quản lý, người lao động cần có kinh nghiệm làm việc phù hợp, thường là từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực liên quan.
- Về doanh nghiệp: Doanh nghiệp tuyển dụng phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp phải có giấy phép hoạt động hợp lệ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp cần có văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cũng như phải có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong lĩnh vực chuyên môn mà doanh nghiệp hoạt động.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp đảm bảo rằng giấy phép lao động được cấp đúng quy định, hợp pháp và giúp người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và hiệu quả.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Để xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Hồ sơ công ty, tổ chức
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Văn bản thông báo chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
Hồ sơ cá nhân người lao động
- Giấy chứng nhận sức khỏe (khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện).
- Lý lịch tư pháp (cấp tại nước ngoài và Việt Nam nếu có).
- Bản sao hộ chiếu và visa.
- 02 ảnh chân dung (4×6 cm).
- Văn bản chứng minh chuyên môn hoặc kỹ năng (bằng cấp, chứng nhận kinh nghiệm).
Hồ sơ cần nộp tại cơ quan cấp phép lao động tương ứng.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động
Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Để xin cấp giấy phép lao động, bạn có thể nộp hồ sơ theo ba hình thức chính. Đầu tiên, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ của địa phương, thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Thứ hai, hồ sơ có thể được gửi qua bưu điện đến cơ quan tiếp nhận. Cuối cùng, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan cấp giấy phép lao động, nếu dịch vụ này được cung cấp.
Bước 2: Xét duyệt hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt trong khoảng thời gian 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình xét duyệt, hồ sơ có thể bị trả lại nếu thiếu giấy tờ, không đúng quy định, thông tin không chính xác, hoặc nếu doanh nghiệp không đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi hồ sơ được xét duyệt và cấp giấy phép lao động, bạn có thể nhận kết quả theo các cách sau. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể đến cơ quan tiếp nhận để nhận giấy phép. Nếu nộp qua bưu điện, giấy phép sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã đăng ký. Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến, bạn có thể in giấy phép từ cổng thông tin điện tử.
Bước 4: Các thủ tục sau khi được cấp giấy phép
Sau khi được cấp giấy phép lao động, bạn cần thực hiện một số thủ tục bổ sung. Trước tiên, thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc sử dụng lao động nước ngoài. Tiếp theo, đăng ký tạm trú tại cơ quan công an địa phương nơi người lao động cư trú. Cuối cùng, nếu cần, cập nhật thông tin với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.
Thời hạn và mức phí cấp giấy phép lao động
Khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, thời hạn giải quyết hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này áp dụng cho các hình thức nộp hồ sơ, bao gồm nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nộp qua dịch vụ bưu chính, và nộp trực tuyến.
Về mức phí, nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền yêu cầu lệ phí là 1.000.000 Đồng. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, mức phí cũng là 1.000.000 Đồng. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, lệ phí sẽ giảm xuống còn 800.000 Đồng. Mức phí này sẽ được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Hy vọng với những thông tin chi tiết trong bài viết này, bạn đã nắm vững được các thủ tục cần thiết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Đăng Quang qua hotline 0938 534 468 – 0909 920 190 để được tư vấn. Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục và có một trải nghiệm làm việc tuyệt vời tại Việt Nam
Zalo
Hotline
Facebook