Nếu bạn đang sinh sống tại Bình Dương và muốn sở hữu hộ chiếu mà không cần mất thời gian chờ đợi, thủ tục rườm rà thì bài viết này chính là “cẩm nang” dành cho bạn. Visa Đăng Quang sẽ chia sẻ chi tiết từ hồ sơ cần chuẩn bị cho đến quy trình đăng ký hộ chiếu online, giúp bạn dễ dàng thực hiện ngay tại nhà một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu online tại Bình Dương
Để đăng ký làm hộ chiếu online tại Bình Dương công dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cá nhân theo đúng quy định. Cụ thể:
1. Căn cước công dân gắn chip
- Bản chụp rõ ràng 2 mặt CCCD gắn chip (còn hiệu lực).
- Đây là giấy tờ bắt buộc để xác thực thông tin cá nhân trên hệ thống dịch vụ công.
2. Ảnh thẻ theo quy định
- Kích thước 4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng.
- Không đeo kính, không đội mũ, để lộ rõ tai và trán.
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính hợp lệ.
3. Thông tin cá nhân cần khai báo
- Ngày, tháng, năm sinh của cha, mẹ, vợ/chồng.
- Địa chỉ thường trú và tạm trú hiện tại.
- Số điện thoại chính chủ hoặc ID BHXH để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công.
4. Các giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp
- Cấp hộ chiếu lần 2 hoặc cấp lại: Cần cung cấp hộ chiếu cũ hoặc đơn báo mất/giấy xác nhận tiếp nhận đơn báo mất do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Trẻ em dưới 14 tuổi:
- Bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh.
- Tờ khai do bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp ký tên và được Công an xã/phường xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Giấy tờ chứng minh người giám hộ (nếu có).
Ngoài ra thêm mẫu TK01 theo quy định của Bộ Công an. Có thể tải trực tiếp từ Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để điền thông tin trực tuyến.
Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu online tại Bình Dương
Để đơn giản hóa thủ tục hành chính, người dân Bình Dương hoàn toàn có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến ngay tại nhà thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Quá trình thực hiện gồm 8 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Trước tiên, bạn cần vào website chính thức tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Đây là cổng thông tin trực tuyến do Bộ Công an quản lý, cho phép công dân nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý thủ tục hộ chiếu một cách nhanh chóng và minh bạch.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia
Để sử dụng dịch vụ, bạn cần có tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Việc đăng nhập có thể thực hiện bằng số căn cước công dân hoặc số điện thoại chính chủ. Trong trường hợp chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký mới trực tiếp trên hệ thống theo hướng dẫn chi tiết.
Bước 3: Tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông”
Sau khi đăng nhập thành công, tại mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, bạn nhập từ khóa “Cấp hộ chiếu phổ thông”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách dịch vụ liên quan, bạn chỉ cần chọn đúng dịch vụ cấp hộ chiếu để bắt đầu thao tác khai hồ sơ.
Bước 4: Nhập thông tin cá nhân
Người làm hộ chiếu cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân được yêu cầu trong mẫu đơn điện tử, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số điện thoại, email liên hệ. Ngoài ra, hệ thống còn yêu cầu khai báo thông tin thân nhân (cha, mẹ, vợ/chồng) để phục vụ cho việc xác minh.
Bước 5: Tải ảnh và hồ sơ đính kèm
Tiếp đến, bạn cần tải ảnh thẻ 4×6 nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, đảm bảo rõ khuôn mặt và các đặc điểm nhận dạng. Kèm theo đó là bản chụp 2 mặt căn cước công dân gắn chip. Với các trường hợp đặc biệt như cấp lại do mất, làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc thay đổi thông tin nhân thân, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh theo quy định và tải lên hệ thống.
Bước 6: Nộp hồ sơ trực tuyến và chờ phê duyệt
Sau khi hoàn tất việc khai báo và tải tài liệu, bạn nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và gửi thông báo xác nhận. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 7: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Khi hồ sơ đã được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử. Mức phí hiện hành là 200.000 VNĐ cho cấp mới hộ chiếu và 400.000 VNĐ cho trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng. Việc thanh toán có thể thực hiện bằng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết với hệ thống.
Bước 8: Nhận kết quả hộ chiếu
Cuối cùng, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách để nhận hộ chiếu: trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Dương hoặc nhận tại nhà qua dịch vụ bưu chính (tự thanh toán phí vận chuyển). Thời gian trả kết quả thường là 08 ngày làm việc tại Công an tỉnh, 05 ngày làm việc nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, và trong các trường hợp khẩn cấp theo quy định thì tối đa chỉ 03 ngày làm việc.
Lệ phí làm hộ chiếu tại Bình Dương
Theo quy định mới nhất, lệ phí làm hộ chiếu tại Bình Dương được áp dụng như sau:
- Cấp mới hoặc đổi hộ chiếu phổ thông: 180.000 đồng/hộ chiếu.
- Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hỏng: 360.000 đồng/hộ chiếu.
Trong trường hợp công dân thực hiện thủ tục qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, mức lệ phí có thể được giảm 10% so với khi nộp trực tiếp. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra chi tiết trên hệ thống tại thời điểm nộp hồ sơ để biết chính xác quy định ưu đãi này.
Lưu ý khi làm hồ sơ hộ chiếu online Bình Dương
Khi làm hộ chiếu online tại Bình Dương, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh chóng và hạn chế sai sót:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ: Trước khi gửi hồ sơ trực tuyến, bạn cần rà soát cẩn thận tất cả thông tin cá nhân đã khai trên tờ đơn điện tử, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú và tạm trú. Nếu có sai sót, hồ sơ sẽ bị từ chối và phải nộp lại từ đầu, gây mất thời gian và chậm tiến độ cấp hộ chiếu.
- Ảnh chụp phải đúng chuẩn quy định: Ảnh thẻ là yếu tố quan trọng trong hồ sơ hộ chiếu. Bạn cần chụp ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, lộ rõ hai tai và vai, trang phục lịch sự. Ảnh không đúng chuẩn sẽ bị hệ thống từ chối và yêu cầu bổ sung lại, làm kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ.
- Giữ liên lạc thường xuyên để theo dõi tiến độ hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ online, bạn cần duy trì số điện thoại chính chủ và địa chỉ email đã đăng ký để nhận thông báo từ Cổng dịch vụ công. Những thông báo này bao gồm việc tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu bổ sung hoặc kết quả phê duyệt. Việc theo dõi thường xuyên giúp bạn chủ động xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc chưa đầy đủ, bạn cần đọc kỹ thông báo phản hồi từ hệ thống để biết rõ lý do. Sau đó, bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin, ảnh, hay giấy tờ liên quan đúng theo yêu cầu và nộp lại. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Dương để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục làm hộ chiếu online tại Bình Dương. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần được tư vấn chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Đăng Quang để được hỗ trợ tận tình và chính xác nhất.
Zalo
Hotline
Facebook