Đối với Visa công tác Hàn Quốc cần nhiều thủ tục từ đơn vị mời đi công tác, vì vậy để xin Visa được nhanh chóng, chúng ta cần nắm rõ các thủ tục và quy trình sau đây.
Thủ Tục Visa công tác Hàn Quốc
Hồ sơ của người đi công tác
- Hộ chiếu bản chính còn hạn từ 6 tháng trở lên + Hộ chiếu cũ
- 2 ảnh 3,5×4,5cm, nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng Sao y công chứng
- Giấy chứng minh nhân dân Sao y công chứng
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm
- Bản chính quyết định cử đi công tác
- Tờ khai xin visa công tác Hàn Quốc.
- Hồ sơ công ty cử người đi dự hội thảo/hội nghị:
- Bản chính thư đài thọ chi phí cho từng người
- 1 bản sao y công chứng đăng ký kinh doanh
- 1 bản chính giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng cuối.
Hồ sơ của người mời bên Hàn Quốc
- Bản gốc gửi qua đường bưu điện
- Bộ thư mời gốc, có đóng dấu của công ty (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
- Giấy bảo lãnh, có đóng dấu của công ty
- Giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh
- Giấy xác nhận nộp thuế
- Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty, cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ
- Chương trình làm việc
- Giấy tờ chuyến đi
- Booking vé máy bay
- Booking khách sạn.
Visa công tác Hàn Quốc là gì?
Với xu hướng kinh tế, thương mại toàn cầu dẫn đến việc hợp tác làm ăn giữa các công ty ở các quốc gia khác nhau ngày càng nhộn nhịp. Từ đây dẫn đến phải có một loại visa để phục vụ cho công việc này, đó chính là: Visa thương mại.
Để từ Việt Nam sang Hàn Quốc bàn công việc kinh doanh, giao thương, khảo sát thị trường hay mục đích làm các công việc liên quan đến thương mại thì phải được đại sứ quán hoặc lãnh sứ quán Hàn cấp: Visa thương mại Hàn Quốc (có nhiều trường hợp dùng visa thương mại để làm việc khác).
Visa công tác Hàn Quốc gọi đúng là: Visa thương mại ngắn hạn C-2 (Visa Temporary Business C-2). Hoặc có thể gọi là Visa thương mại Hàn Quốc C-2. Có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày/ lần.
Quy trình xin visa Công tác Hàn Quốc
Visa công tác Hàn Quốc là loại visa cho phép người nước ngoài đến Hàn Quốc với những mục đích thương mại ngắn hạn như: ký hợp đồng, mở chi nhánh, học hỏi kinh nghiệm vận hành, bảo trì máy móc, tham dự hội thảo, hoặc những hoạt động liên quan đến đối tác kinh doanh đang hoạt động hợp pháp tại Hàn. Vì vậy quy trình làm visa bạn nên làm theo các bước dưới đây:
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin visa
Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc xét về độ rắc rối thì chỉ thua thăm thân. Yêu cầu cả 2 phía phải cung cấp đầy đủ. Danh mục hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ phía công ty mời
- Thư mời gốc, có đóng dấu của công ty( Không có form cụ thể, ghi bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời, nội dung cam kết về nước đúng hạn ; đầy đủ tên công ty mời, tên người đại diện công ty mời, địa chỉ công ty và số điện thoại liên lạc).
- Giấy bảo lãnh gốc, có đóng dấu của công ty (có mẫu kèm theo – Letter of Guarantee )
- Giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh (Mẫu đính kèm _ Xác nhận đăng ký kinh doanh; Bản xác nhận gốc, có thể download từ trang Web của phòng thuế Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ )
- Giấy xác nhận nộp thuế (mẫu đính kèm_ Certificate of Tax Payment; Bản xác nhận gốc , có thể download từ trang Web của phòng thuế Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
- Giấy xác nhận mẫu dấu pháp nhân, hoặc giấy xác nhận con dấu (trường hợp là công ty tư nhân) cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ
- Lịch trình làm việc
Hồ sơ phía được mời
- Đơn xin visa ( dán 1 ảnh )
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao kèm bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (nếu đi lần đầu phải kèm theo bản gốc để đối chiếu)
- Quyết định cử đi công tác, bản gốc tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng)
- Hợp đồng lao động bản gốc và 01 bản sao tiếng Việt, kèm theo bản dịch tiếng Anh không cần công chứng (nếu là hợp đồng song ngữ Anh – Việt thì nộp bản gốc kèm bản photo, không cần công chứng)
- Bản photo Chứng từ làm ăn của hai bên, không cần công chứng ( nếu có )
* Trường hợp chưa có Chứng từ làm ăn, có thể sẽ phải nộp thêm Chứng từ đóng thuế của công ty
- Bản sao Chứng minh thư của người xin visa, không cần công chứng
- Hộ chiếu gốc
Nộp hồ sơ và đóng lệ phí xin Visa công tác Hàn Quốc
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa
Nộp hồ sơ tại Hà Nội
- Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại tầng 7, tòa nhà Charmvit 117 Trần Duy Hưng.
Nộp hồ sơ tại Hồ Chí Minh
- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM ở 107 đường Nguyễn Du, quận 1.
Đối với những người sinh từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc thì đăng ký tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội. Nếu muốn nộp trong Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM cần bổ sung thêm: Hộ khẩu thường trú trong khu vực từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam (dịch và công chứng tư pháp) và hợp đồng lao động dài hạn (đính kèm bản dịch tiếng Anh công chứng tư pháp).
Lưu ý: Đối với visa công tác Hàn Quốc thì người xin tức đương đơn phải tự mình đi nộp. Nếu không phải viết lại giấy ủy quyền cho người đi nộp thay.
Chi phí xin visa công tác Hàn Quốc
- 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.
- 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.
- 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
- 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.
( Lệ phí visa chỉ nhận bằng tiền đô la Mỹ )
Lệ phí đăng ký visa phải nộp riêng từng người.
Trong trường hợp không được cấp visa sẽ không được hoàn lại.
Trong trường hợp đăng ký visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần cũng không được hoàn lại tiền lệ phí chênh lệch.
Lệ phí cấp visa sẽ được thu dựa trên loại visa mà người đăng ký viết trên Đơn xin cấp visa.
Chờ kết quả Visa
Thời gian xét hồ sơ và trả lời kết quả khoảng 8 ngày.
- Thời gian trả Visa từ 14: 16h từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
- Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả.
- Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
Thời hạn visa công tác Hàn Quốc
Hiện nay công dân Việt Nam xin cấp thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc. Với mục đích đi du lịch sẽ được cấp loại visa có hiệu lực 03 tháng và có giá trị nhập cảnh 1 lần duy nhất. Bạn phải hiểu rõ vấn đề này.
– Thị thực du lịch Hàn Quốc chỉ cho phép bạn đi sang bên đó với mục đích tham quan, du lịch. Và chỉ bước chân vào cửa khẩu hải quan 1 lần duy nhất. Nghĩa là dấu hải quan chỉ được đóng vào đó 1 lần.
Kể cả việc bạn vừa sang chỉ 1 tiếng. Rồi quay lại và thời hạn 3 tháng vẫn còn. Bạn cũng không thể đi vào Hàn Quốc được nữa. Bạn cần lưu ý để khi chuẩn bị đi du lịch thi công việc ở nhà chuẩn bị cho tốt. Thông tin nữa, 3 tháng là thời gian tối đa bạn phải đi sang bên Hàn với mục đích du lịch. Nếu không, khi qua 3 tháng dù bạn chưa đi thì Visa đó cũng không có tác dụng đưa bạn sang tham quan nữa.
– Về thời gian được phép lưu trú tối đa của người mang visa du lịch Hàn Quốc. Thì hiện nay chưa có bất kì một quy định số ngày cụ thể nào.
Mà sẽ được quyết định bởi nhân viên hải quan. Khi bạn làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay của Hàn Quốc. Thông thường người mang visa du lịch sẽ được ở lại đây từ 7 ngày đến tối đa là 30 ngày.( Nếu bạn đi ngay khi nhận được visa).
Lưu ý khi xin visa Hàn Quốc đi công tác
Visa công tác Hàn Quốc không yêu cầu đương đơn phải chứng minh tài chính, tài sản nhưng bắt buộc phải có sự bảo lãnh từ phía Hàn Quốc. Để nhận được hỗ trợ này, doanh nghiệp của bạn phải trải qua quá trình làm việc với một đối tác tại Hàn Quốc, họ đồng ý gửi giấy tờ bảo lãnh về Việt Nam, giúp bạn hoàn thiện một phần hồ sơ, phần còn lại, khả năng để có được Visa hay không là phụ thuộc vào sự chuẩn bị của bạn.
Xin visa công tác Hàn Quốc rất khó bởi lượng người Việt nam trốn ra ngoài làm bất hợp pháp ở Hàn Quốc rất nhiều. Nên Đại Sứ Quán muốn siết chặt Visa Hàn Quốc với người Việt Nam. Để thuận lợi cho các lao động, doanh nhân Việt Nam đi công tác sang Hàn Quốc, Visa Đăng Quang sẽ cùng bạn tìm hiểu sơ lược về Visa công tác Hàn Quốc, hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ tìm ra hướng giải quyết hồ sơ nếu như đang gặp vướng mắc hoặc có thêm kinh nghiệm ngay từ lần thực hiện Visa đầu tiên.
Lời khuyên khi xin visa công tác Hàn Quốc
Xin visa công tác Hàn Quốc hay được gọi là visa thương mại là loại visa dành cho đối tác là người Việt Nam sang tham quan hoặc ký kết hợp đồng liên quan đến thương mại với phía Hàn Quốc. Visa công tác Hàn Quốc là loại visa thuộc loại dễ xin hơn du lịch và thăm thân. Tuy nhiên công ty phía Hàn Quốc phải là công ty có uy tín, đang hoạt động tốt thì việc cấp visa công tác cho người Việt mới thực sự dễ.
Đối với loại visa này, thư mời của công ty, doanh nghiệp bên phía Hàn Quốc cũng khá quan trọng. Tuy nhiên, không ít trường hợp có thư mời từ phía công ty đối tác nhưng vẫn không thể tự mình xin visa và đã phải tìm đến dịch vụ vì không đáp ứng đầy đủ hồ sơ mà lãnh sứ quán Hàn Quốc yêu cầu. Lá thư mời điều kiện căn bản nhất nhưng quan trọng là phải chứng minh được sự hợp lý và minh bạch của lá thư mời này và doanh nghiệp gửi lá thư mời có uy tín hay không nữa.
Xin visa công tác Hàn Quốc thực chất không hề khó, tuy nhiên bạn đừng quá chủ quan trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm đúng theo những thủ tục đã hướng dẫn. Nếu quý khách có nhu cầu xin visa công tác Hàn Quốc hoặc còn gì thắc mắc vui lòng liên hệ vào đường dây nóng 028.3949.2468 – 0938.534.468 Visa Đăng Quang để nhận được sự tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Zalo
Hotline
Facebook