Hướng dẫn làm hộ chiếu ở Hà Nội cho người ngoại tỉnh

Bạn đang sinh sống, học tập hay làm việc tại Hà Nội nhưng quê quán lại ở tỉnh khác và băn khoăn không biết thủ tục làm hộ chiếu có phức tạp không? Đừng lo lắng, trong bài viết này Visa Đăng Quang sẽ chia sẻ chi tiết quy trình, địa chỉ, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như những lưu ý quan trọng để người ngoại tỉnh có thể dễ dàng làm hộ chiếu tại Hà Nội theo đúng quy định pháp luật.

Điều kiện để người ngoại tỉnh làm hộ chiếu tại Hà Nội

Người ngoại tỉnh vẫn có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Có Căn cước công dân gắn chip: Được làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội, không cần đăng ký tạm trú.
• Có đăng ký tạm trú tại Hà Nội: Áp dụng cho trường hợp chưa có CCCD gắn chip.
• Trường hợp đặc biệt (khám chữa bệnh, thân nhân ở nước ngoài gặp sự cố, theo đề nghị của cơ quan quản lý, lý do nhân đạo, khẩn cấp): Được làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội).

Vậy chỉ cần có CCCD gắn chip hoặc giấy tờ tạm trú, người ngoại tỉnh hoàn toàn có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội.

Quy trình làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Hà Nội

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Người ngoại tỉnh muốn làm hộ chiếu tại Hà Nội cần chuẩn bị:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (điền online tại Cổng dịch vụ công hoặc khai trực tiếp, sau đó in ra nộp).
• Căn cước công dân gắn chip còn giá trị (trường hợp chưa có CCCD thì cần sổ tạm trú).
• Hộ chiếu cũ (nếu đã từng được cấp và nay xin cấp lại).
• Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng đúng quy định.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ bổ sung: bản sao giấy khai sinh và tờ khai có xác nhận của Công an xã, phường nơi cư trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

• Người dân nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an thành phố Hà Nội:
  • Cơ sở 1: 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa, Hà Nội.
  • Cơ sở 2: 6 Quang Trung, quận Hà Đông, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (cả ngày), và sáng Thứ 7 hàng tuần. Nghỉ ngày lễ, Tết theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra, chụp ảnh và lấy dữ liệu sinh trắc học

• Cán bộ tiếp nhận sẽ đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia để xác minh.
• Trường hợp cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu, công dân sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay tại chỗ.
• Nếu có sai sót trong hồ sơ, người dân được hướng dẫn điều chỉnh để hoàn thiện.

Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả

• Sau khi hồ sơ hợp lệ, người làm thủ tục phải nộp lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC:
  • Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.
  • Cấp lại do mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.
• Người dân sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian xử lý thông thường từ 05–08 ngày làm việc, nhanh hơn trong các trường hợp đặc biệt (03 ngày).
• Có thể lựa chọn nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nhận qua bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký.

Lưu ý quan trọng khác cho người ngoại tỉnh khi làm hộ chiếu

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo quy trình nộp, người ngoại tỉnh cần lưu ý thêm một số điểm sau để thủ tục diễn ra thuận lợi:

• Đặt lịch hẹn online (nếu có): Trước khi đến, nên truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an để kiểm tra khả năng đặt lịch hẹn trực tuyến. Việc này giúp giảm thời gian chờ đợi và chủ động hơn trong kế hoạch.
• Trang phục lịch sự: Khi đến nộp hồ sơ và chụp ảnh, cần ăn mặc gọn gàng, lịch sự, đầu để trần, không đeo kính màu, để ảnh hộ chiếu đúng chuẩn.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Đảm bảo các thông tin trên tờ khai, giấy tờ đính kèm khớp với dữ liệu căn cước công dân. Sai sót có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
• Mang theo đầy đủ giấy tờ gốc: Mặc dù chỉ nộp bản sao hoặc bản in, nhưng công dân cần mang theo giấy tờ gốc (CCCD, hộ chiếu cũ, giấy khai sinh của trẻ em…) để cán bộ đối chiếu, xác thực.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Các quy định, lệ phí và địa chỉ tiếp nhận hồ sơ có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Do đó, hãy theo dõi trang thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội trước khi đi làm thủ tục.

Ngoài ra người dân cần cảnh giác với các dịch vụ quảng cáo làm hộ chiếu lấy ngay hoặc không cần hồ sơ đầy đủ. Đây thường là dịch vụ không chính thống, tiềm ẩn rủi ro bị lừa đảo hoặc mất thêm chi phí không cần thiết.

Hy vọng hướng dẫn chi tiết về quy trình làm hộ chiếu tại Hà Nội cho người ngoại tỉnh trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần tư vấn về các dịch vụ liên quan đến visa, du học, hãy liên hệ ngay với Visa Đăng Quang để được hỗ trợ tận tình nhất!