Hồ sơ, thủ tục xin visa Hong Kong mới nhất 2026

Việc nắm rõ hồ sơ và quy trình xin visa Hong Kong là yếu tố then chốt giúp tăng tỷ lệ đậu thị thực ngay từ lần nộp đầu tiên. Trong nội dung dưới đây, Visa Đăng Quang sẽ đồng hành cùng Quý khách, chia sẻ đầy đủ và cập nhật mới nhất năm 2026 về hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng khi xin visa Hong Kong, giúp quá trình làm visa trở nên rõ ràng, chủ động và hiệu quả hơn.

Điều kiện để được cấp visa Hong Kong thành công

Để xin visa Hong Kong thành công, đương đơn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Sở Di trú Hong Kong. Việc chuẩn bị hồ sơ không chỉ dừng lại ở việc nộp đủ giấy tờ, mà còn phải thể hiện rõ mục đích nhập cảnh hợp pháp, khả năng tài chính cũng như sự ràng buộc tại Việt Nam. Cụ thể, các điều kiện quan trọng bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 6 tháng: Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hong Kong, có trang trống và thông tin rõ ràng, không rách, không chỉnh sửa. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt.
• Chứng minh tài chính đủ khả năng chi trả: Người xin visa cần thể hiện nguồn tài chính ổn định để trang trải toàn bộ chi phí trong suốt chuyến đi như vé máy bay, khách sạn, sinh hoạt và các khoản phát sinh khác. Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tài sản hợp pháp sẽ giúp hồ sơ được đánh giá minh bạch và đáng tin cậy hơn.
• Ràng buộc công việc hoặc gia đình tại Việt Nam: Việc chứng minh có công việc ổn định, doanh nghiệp đang hoạt động, gia đình hoặc tài sản tại Việt Nam là yếu tố quan trọng nhằm khẳng định đương đơn sẽ quay về đúng thời hạn, không có ý định lưu trú trái phép tại Hong Kong.

Ngoài ra những đương đơn đã từng đi nước ngoài và tuân thủ đúng quy định visa, thời gian lưu trú sẽ được đánh giá tích cực hơn. Travel history rõ ràng, không vi phạm luật xuất nhập cảnh giúp tăng độ tin cậy và nâng cao tỷ lệ đậu visa Hong Kong.

Trọn bộ hồ sơ xin visa Hong Kong 2026 đầy đủ nhất

1. Hồ sơ nhân thân

Hồ sơ nhân thân là nền tảng bắt buộc trong mọi bộ hồ sơ xin visa Hong Kong, nhằm xác minh danh tính và lịch sử xuất nhập cảnh của đương đơn. Người xin visa cần chuẩn bị hộ chiếu bản gốc còn hạn trên 6 tháng, scan màu toàn bộ các trang có dấu mộc, visa cũ hoặc thông tin xuất nhập cảnh để thể hiện travel history.

Bên cạnh đó, ảnh thẻ kích thước 4×6, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phải là file ảnh số (JPEG) đúng chuẩn upload online. Căn cước công dân gắn chip được ưu tiên sử dụng, đặc biệt là CCCD có mã QR. Trường hợp cần chứng minh nơi cư trú hoặc hồ sơ thuộc diện cần làm rõ thông tin, đương đơn bổ sung Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (CT07) theo yêu cầu thực tế của hồ sơ.

2. Hồ sơ chứng minh công việc

Chứng minh công việc là yếu tố quan trọng thể hiện sự ràng buộc tại Việt Nam, giúp cơ quan xét duyệt đánh giá khả năng quay về sau chuyến đi.

Đối với người lao động, hồ sơ cần có hợp đồng lao động còn hiệu lực, bảng lương hoặc sao kê lương trong 3 tháng gần nhất, kèm theo đơn xin nghỉ phép hoặc quyết định cho phép nghỉ đi Hong Kong có xác nhận của công ty. Các giấy tờ cần thống nhất về vị trí công việc và thời gian nghỉ.

Đối với chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cần cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế hoặc giấy xác nhận nghĩa vụ thuế trong 3 tháng gần nhất để chứng minh hoạt động kinh doanh đang diễn ra ổn định.

3. Hồ sơ chứng minh tài chính

Khả năng tài chính là điều kiện bắt buộc để chứng minh đương đơn đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Theo kinh nghiệm xét duyệt năm 2026, mức tài chính an toàn được khuyến nghị từ 100 triệu VNĐ trở lên hoặc tương đương 5.000 USD, dù mức tối thiểu quy định có thể thấp hơn.

Hồ sơ tài chính bao gồm sổ tiết kiệm đứng tên đương đơn và sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất. Để tăng độ tin cậy, nên bổ sung giấy xác nhận số dư (Bank Confirmation) bằng tiếng Anh, có đóng dấu ngân hàng, đúng thông tin với sổ tiết kiệm và sao kê.

4. Hồ sơ chuyến đi (Lịch trình)

Hồ sơ chuyến đi giúp Cục Di trú Hong Kong đánh giá mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp lý. Đương đơn cần chuẩn bị xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa bắt buộc thanh toán), xác nhận đặt phòng khách sạn tại Hong Kong.

Quan trọng nhất là lịch trình tham quan chi tiết bằng tiếng Anh, thể hiện rõ ngày đi – ngày về, các điểm dự kiến tham quan, hoạt động chính trong từng ngày. Trường hợp không có người thân hoặc bảo lãnh tại Hong Kong, thông tin khách sạn lưu trú đầu tiên sẽ được sử dụng làm người liên hệ trong hồ sơ khai online.

Quy trình thủ tục xin visa Hong Kong

Bước 1: Xác định đúng loại visa cần xin

Trước khi bắt đầu khai hồ sơ, việc quan trọng đầu tiên là xác định chính xác mục đích nhập cảnh Hong Kong. Tùy theo nhu cầu thực tế, bạn cần lựa chọn loại visa phù hợp như: du lịch, công tác – thương mại, thăm thân hoặc quá cảnh.

Việc chọn sai loại thị thực là lỗi khá phổ biến, đặc biệt với những người lần đầu xin visa Hong Kong. Khi mục đích khai báo không thống nhất với hồ sơ chứng minh (công việc, thư mời, lịch trình…), Cục Di trú có thể yêu cầu giải trình bổ sung hoặc từ chối cấp visa. Do đó, bạn cần xác định rõ:

• Lý do nhập cảnh chính
• Thời gian lưu trú dự kiến
• Số lần nhập cảnh mong muốn

Từ đó lựa chọn loại e-Visa tương ứng để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt đúng hướng ngay từ đầu.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản scan để nộp online

Sau khi xác định đúng loại visa, bạn cần chuẩn bị toàn bộ hồ sơ dưới dạng file điện tử để tải lên hệ thống ImmD. Theo quy định cập nhật mới nhất:

• Tất cả giấy tờ phải scan màu rõ nét từ bản gốc, không sử dụng bản photo.
• Định dạng file được chấp nhận: JPEG hoặc PDF.
• Dung lượng mỗi file không vượt quá 5MB.

Hồ sơ nộp online thường bao gồm các nhóm chính:

• Hồ sơ nhân thân: hộ chiếu (scan đầy đủ các trang có dấu), ảnh thẻ file số, CCCD (ưu tiên CCCD có mã QR), CT07 chỉ nộp khi thực sự cần thiết.
• Hồ sơ công việc: hợp đồng lao động, đơn nghỉ phép hoặc giấy phép kinh doanh, giấy tờ thuế (tùy từng đối tượng).
• Hồ sơ tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận số dư bằng tiếng Anh (Bank Confirmation).
• Hồ sơ chuyến đi: lịch trình chi tiết bằng tiếng Anh, xác nhận vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trình bày rõ ràng và nhất quán ngay từ bước này sẽ giúp tăng độ tin cậy và hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung từ ImmD.

Bước 3: Khai đơn xin visa Hong Kong trực tuyến

Khi đã sẵn sàng hồ sơ scan, bạn tiến hành khai đơn online trên cổng dịch vụ công của Chính quyền Hong Kong, chọn mục “Online Application for Entry for Visit/Transit”.

Trong quá trình điền đơn, đương đơn cần cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng như:

• Thông tin cá nhân theo hộ chiếu
• Lịch sử xuất nhập cảnh
• Thời gian và mục đích lưu trú tại Hong Kong
• Thông tin người liên hệ hoặc khách sạn đầu tiên tại Hong Kong
• Thông tin tài chính và công việc

Toàn bộ nội dung khai báo phải:

• Sử dụng tiếng Anh
• Viết chữ in hoa
• Thống nhất tuyệt đối với hồ sơ đính kèm

Bất kỳ sai lệch nhỏ nào giữa tờ khai và giấy tờ upload (ví dụ: ngày tháng, chức danh công việc, thời gian lưu trú) đều có thể khiến hồ sơ bị đánh giá không trung thực và kéo dài thời gian xử lý.

Bước 4: Tải hồ sơ lên hệ thống và nộp đơn

Khi hoàn thành tờ khai online, bạn tiến hành upload toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị lên hệ thống theo đúng từng danh mục được yêu cầu. Mỗi loại hồ sơ cần được tải đúng vị trí tương ứng, rõ ràng và không nhầm lẫn giữa các nhóm giấy tờ.

Trước khi nhấn nút nộp đơn (Submit), bạn nên:

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai trên form (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, thời gian lưu trú…).
• Đối chiếu thông tin trên tờ khai với hồ sơ đính kèm để đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối.
• Kiểm tra lại định dạng và dung lượng file, tránh tình trạng file lỗi, mờ hoặc vượt quá giới hạn cho phép.

Việc rà soát kỹ lưỡng ở bước này sẽ giúp hạn chế tối đa nguy cơ hồ sơ bị trả về để yêu cầu bổ sung, từ đó rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi nộp đơn thành công, hồ sơ của bạn sẽ được Cục Di trú Hong Kong tiếp nhận và đưa vào quy trình xét duyệt. Thời gian xử lý thông thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn trong các giai đoạn cao điểm hoặc khi số lượng hồ sơ tăng mạnh.

Trong thời gian này, bạn cần:

• Thường xuyên kiểm tra email đã đăng ký để theo dõi thông báo từ ImmD.
• Sẵn sàng bổ sung giấy tờ hoặc giải trình thông tin nếu được yêu cầu.

Khi hồ sơ được chấp thuận, Cục Di trú sẽ gửi email thông báo kèm hướng dẫn thanh toán lệ phí visa. Sau khi hoàn tất thanh toán theo đúng chỉ dẫn, bạn có thể tiến hành tải e-Visa trực tiếp từ hệ thống.

Bước 6: In e-Visa và chuẩn bị nhập cảnh

Sau khi thanh toán thành công, e-Visa Hong Kong sẽ được gửi về email của bạn dưới dạng file điện tử. Bạn cần:

• In e-Visa ra giấy khổ A4 để xuất trình khi làm thủ tục check-in và nhập cảnh, hoặc
• Lưu bản mềm trên điện thoại/máy tính bảng để sử dụng khi cần thiết.

Ngoài e-Visa, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan như hộ chiếu gốc, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn và lịch trình chuyến đi để xuất trình khi được nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu.

Lệ phí và thời gian xét duyệt visa Hong Kong

Khi làm visa Hong Kong theo hình thức e-Visa, đương đơn cần nắm rõ hai yếu tố quan trọng là lệ phí lãnh sự và thời gian xét duyệt, nhằm chủ động về kế hoạch tài chính cũng như lịch trình di chuyển.

Lệ phí lãnh sự visa Hong Kong

• Mức phí do Cục Di trú Hong Kong (ImmD) quy định và thu sau khi hồ sơ được chấp thuận.
• Theo cập nhật mới nhất giai đoạn 2026, lệ phí visa Hong Kong là khoảng 330 HKD, tương đương khoảng 1.050.000 – 1.100.000 VNĐ (tùy tỷ giá tại thời điểm thanh toán).
• Phí được thanh toán online theo hướng dẫn trong email thông báo kết quả.
• Lưu ý quan trọng: Lệ phí lãnh sự không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc đương đơn không sử dụng visa.

Thời gian xét duyệt visa Hong Kong

• Thời gian xử lý hồ sơ thông thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ online.
• Trong các giai đoạn cao điểm (mùa du lịch, hội chợ, cuối năm), thời gian xét duyệt có thể kéo dài 2–3 tuần hoặc lâu hơn nếu Cục Di trú cần xác minh bổ sung.
• Trường hợp hồ sơ rõ ràng, đầy đủ và có lịch sử du lịch tốt, kết quả có thể được trả sớm hơn dự kiến.

Nhìn chung, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân hoặc công việc, đương đơn nên nộp hồ sơ xin visa Hong Kong sớm, đồng thời chuẩn bị giấy tờ chính xác ngay từ đầu nhằm hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian xét duyệt.

Visa Đăng Quang hy vọng với những thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin visa Hong Kong mới nhất 2026 trên đây, bạn đã có thể tự tin bắt đầu quá trình chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Việc nắm vững quy trình xin visa Hong Kong online không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn gia tăng đáng kể tỷ lệ đậu thị thực.

Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn băn khoăn về cách tối ưu hóa hồ sơ tài chính hay lo ngại về những thay đổi trong quy định thủ tục xin visa Hồng Kông từ Sở Di trú, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visa Đăng Quang cam kết đồng hành cùng bạn để quy trình làm visa Hongkong trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả nhất.