Thủ tục và kinh nghiệm xin visa đi Canada thăm người thân

Canada luôn là điểm đến mơ ước của nhiều gia đình Việt, không chỉ vì chất lượng cuộc sống cao mà còn vì số lượng cộng đồng người Việt đông đảo tại đây. Chính vì thế, nhu cầu sang thăm người thân, con cháu hay họ hàng đang ngày càng tăng.

Trong phần này, Visa Đăng Quang sẽ đồng hành cùng bạn, hướng dẫn chi tiết về thủ tục và kinh nghiệm xin visa đi Canada thăm thân, giúp chuyến đi của bạn thuận lợi và thành công hơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị xin visa thăm thân Canada

1. Hồ sơ cá nhân

Đây là các giấy tờ cơ bản để xác nhận danh tính và khả năng nhập cảnh của đương đơn:

• Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, kèm bản sao tất cả các trang có dấu hải quan và visa của bất kỳ quốc gia nào mà bạn đã nhập cảnh trước đó.
• Ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, mặt vuông góc với máy ảnh, không cười hoặc cau mày có thể đeo kính không màu nếu nhìn rõ mắt.
• CMND/CCCD công chứng.
• Sổ hộ khẩu công chứng tất cả các trang, kể cả trang trống.

2. Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình

Để chứng minh mối quan hệ thân nhân với người đang cư trú tại Canada:

• Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ huyết thống.
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã lập gia đình), hoặc giấy xác nhận độc thân, giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử nếu áp dụng.
• Hình ảnh, tin nhắn, email, thư từ liên lạc với người thân tại Canada để làm tăng độ xác thực cho hồ sơ.
• Thư mời từ người thân tại Canada: nêu rõ thông tin người mời, mối quan hệ, lý do thăm thân, thời gian lưu trú dự kiến và các cam kết chi trả chi phí nếu có.

3. Hồ sơ tài chính

Chứng minh bạn có khả năng chi trả chi phí cho chuyến đi:

• Sổ tiết kiệm: tối thiểu khoảng 200 triệu VND hoặc tương đương, có xác nhận số dư gần nhất.
• Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ sở hữu tài sản: sổ đỏ, xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu hoặc các tài sản có giá trị khác.
• Thẻ tín dụng (Master/Visa) nếu có, nhằm chứng minh khả năng chi trả và uy tín tài chính.

4. Hồ sơ công việc

Giúp chứng minh bạn có ràng buộc tại Việt Nam và sẽ quay về sau chuyến đi:

• Nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản nhận lương.
• Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất, biên lai/tờ khai thuế.
• Học sinh/sinh viên: giấy xác nhận học tập, đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường.
• Người nghỉ hưu: thẻ hưu trí, bảng lương hưu.
• Người làm nghề tự do (freelancer): hợp đồng, hóa đơn, chứng minh hoạt động kinh doanh hiện tại.

5. Hồ sơ từ người bảo lãnh tại Canada

Nếu có người thân bảo lãnh hoặc chi trả chi phí chuyến đi:

• Thư mời: đầy đủ thông tin người mời, mối quan hệ, lý do, thời gian lưu trú, cam kết chi trả chi phí (nếu có).
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ thường trú nhân (PR) của người mời.
• Với Super Visa: cần bằng chứng thu nhập, bảo hiểm y tế theo quy định của Canada, thời hạn ít nhất 1 năm.

6. Hồ sơ chuyến đi

• Lịch trình chi tiết chuyến đi: ngày đến, ngày về, địa điểm lưu trú cụ thể.
• Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn nếu có.

7. Giấy tờ bổ sung (nếu được yêu cầu)

Một số trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu từ Lãnh sự quán:

• Giấy khám sức khỏe: bắt buộc khi xin Super Visa hoặc lưu trú trên 6 tháng.
• Lý lịch tư pháp: nếu được yêu cầu.
• Các giấy tờ khác theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan Lãnh sự.

Quy trình xin visa thăm thân Canada

1. Chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, tài chính, công việc và hồ sơ từ người bảo lãnh như đã nêu ở phần trước. Tất cả các giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và công chứng hợp lệ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu mà còn tránh được những sai sót có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối. Nếu nộp hồ sơ online, hãy quét màu tất cả giấy tờ, lưu thành từng tập tin riêng và sắp xếp theo hướng dẫn của IRCC portal.

2. Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách: trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VFS Global) hoặc nộp online qua cổng IRCC. Khi nộp trực tiếp, bạn cần mang theo bản giấy của các mẫu đơn (IMM5257, IMM5645…), hồ sơ giấy tờ kèm bản dịch công chứng, và các giấy tờ liên quan khác.

Trường hợp nộp online, hồ sơ cần được quét đầy đủ và tải lên hệ thống theo đúng hướng dẫn. Việc nộp đúng cách và đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

3. Thanh toán lệ phí

Sau khi chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí xin visa thăm thân Canada và phí sinh trắc học (biometrics). Phí xin visa hiện tại khoảng 100 CAD/người, trong khi phí sinh trắc học là khoảng 85 CAD/người.

Các khoản phí này có thể thanh toán trực tiếp bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển đổi ngoại tệ nếu nộp online. Lưu ý rằng lệ phí chính phủ không được hoàn lại trừ một số trường hợp đặc biệt, do đó hãy đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ trước khi nộp.

4. Cung cấp sinh trắc học (Biometrics)

Tất cả đương đơn từ 14 tuổi trở lên phải đến trung tâm VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Đây là bước bắt buộc để hoàn tất thủ tục xin visa.

Trung tâm sẽ cấp thư hẹn, và bạn cần mang theo hộ chiếu, thư hẹn và các giấy tờ xác nhận nộp hồ sơ. Việc cung cấp dữ liệu sinh trắc học giúp Lãnh sự quán xác minh danh tính và rút ngắn thời gian xét duyệt.

5. Theo dõi hồ sơ và bổ sung thông tin

Sau khi nộp hồ sơ và hoàn tất sinh trắc học, bạn có thể theo dõi tiến trình hồ sơ online qua cổng IRCC hoặc liên hệ trung tâm VFS để biết tình trạng hồ sơ.

Trong quá trình xét duyệt, Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ mục đích chuyến đi. Việc phản hồi nhanh và chính xác sẽ giúp tăng cơ hội đậu visa và giảm thiểu rủi ro bị trì hoãn.

6. Nhận kết quả visa

Khi hồ sơ được xét duyệt xong, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả. Nếu được cấp visa, bạn cần nộp hộ chiếu (passport) tại trung tâm VFS Global để dán thị thực.

Sau khi nhận lại hộ chiếu có visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin, bao gồm tên, thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tối đa, để đảm bảo không có sai sót trước khi lên đường sang Canada.

Thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng

Khi xin visa thăm thân Canada, bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nắm rõ thời gian xét duyệt cũng như các lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu và tránh những rủi ro không đáng có.

• Thời gian xử lý: Visitor Visa thường mất từ 15–45 ngày, trong khi Super Visa có thể kéo dài 45–90 ngày. Để chủ động lịch trình, nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành khoảng 2–3 tháng.
• Sinh trắc học: Dữ liệu vân tay và ảnh (biometrics) có giá trị trong vòng 10 năm, vì vậy nếu đã thực hiện trước đây, bạn không cần cung cấp lại.
• Xử lý khi bị từ chối: Nếu visa bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ với giấy tờ đầy đủ hơn, giải trình rõ ràng và khắc phục nguyên nhân từ chối trước đó.

Lưu ý: Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, không khai man; tuân thủ đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến các lần xin visa trong tương lai.

Kinh nghiệm xin visa thành công

1. Chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính và mối quan hệ rõ ràng, cụ thể

• Chứng minh tài chính cá nhân: Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất, tài sản có giá trị như bất động sản, xe hơi, cổ phần, cổ phiếu.
• Chứng minh công việc và nguồn thu nhập: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương, giấy đăng ký kinh doanh hoặc sao kê tài khoản công ty/ cá nhân đối với chủ doanh nghiệp.
• Chứng minh mối quan hệ với người mời tại Canada: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, ảnh gia đình, thư từ hoặc thư mời chi tiết từ người thân có quốc tịch hoặc thường trú nhân Canada.
• Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Gia đình, công việc ổn định, tài sản riêng, học tập của con cái hoặc các cam kết khác để thuyết phục Lãnh sự quán rằng bạn sẽ trở về sau chuyến đi.

2. Đảm bảo hoàn thiện hồ sơ, không thiếu giấy tờ

• Kiểm tra tất cả mẫu đơn cần thiết: IMM5257, IMM5645, biểu mẫu VFS.
• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và có đủ trang trống.
• Ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn (3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, mặt vuông góc, không cười hoặc cau mày).
• Dịch thuật công chứng đầy đủ sang tiếng Anh hoặc Pháp tất cả các giấy tờ.
• Chuẩn bị cả hồ sơ giấy và bản scan nếu nộp online.

3. Lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ hợp lý, tránh mùa cao điểm

• Tránh các dịp lễ, tết hoặc mùa cao điểm du lịch để hồ sơ được xử lý nhanh hơn và tránh rủi ro do quá tải hồ sơ.
• Nộp hồ sơ sớm để có thời gian chuẩn bị bổ sung nếu Lãnh sự quán yêu cầu thêm giấy tờ.

4. Chuẩn bị trả lời phỏng vấn (nếu có) rõ ràng, trung thực

• Không phải hồ sơ nào cũng cần phỏng vấn, nhưng nếu được yêu cầu, bạn cần:
  • Trình bày mục đích chuyến đi rõ ràng, đúng với hồ sơ.
  • Trả lời trung thực các câu hỏi về công việc, tài chính, mối quan hệ với người mời.
  • Tự tin, lịch sự và tránh khai man hoặc cung cấp thông tin không chính xác.

5. Lưu ý các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng

• Ảnh thẻ phải đáp ứng tiêu chuẩn, tránh bị từ chối vì lỗi hình ảnh.
• Dịch thuật công chứng phải chất lượng, chính xác, đầy đủ tên, số liệu, thông tin liên quan.
• Kiểm tra kỹ các giấy tờ, tránh thiếu trang, sai số hoặc thiếu chữ ký.
• Nếu người mời chi trả chi phí, cần kèm theo giấy tờ chứng minh thu nhập, tài sản và nơi cư trú hợp pháp tại Canada.

Hồ sơ hoàn chỉnh, minh bạch về tài chính và mối quan hệ, cộng với việc chuẩn bị trả lời phỏng vấn tự tin, đúng mục đích sẽ giúp bạn tăng tối đa cơ hội xin visa thăm thân Canada thành công

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết về thủ tục và kinh nghiệm xin visa thăm thân Canada trên đây, bạn đã tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ của mình. Chúc bạn sớm đoàn tụ cùng gia đình tại Canada. Mọi thắc mắc cần được giải đáp hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, vui lòng liên hệ trực tiếp Visa Đăng Quang qua hotline 0938 534 468 –  0942 86 2468 để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn tận tình.