Visa thăm thân Trung Quốc gồm các diện phổ biến như Q1, Q2, S1 và S2, mỗi loại áp dụng cho mục đích và thời gian lưu trú khác nhau nên yêu cầu hồ sơ cũng không giống nhau.
Vì vậy, việc xác định đúng loại visa cần xin ngay từ đầu là bước quan trọng giúp quá trình chuẩn bị giấy tờ chính xác và tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ. Dưới đây, Visa Đăng Quang sẽ hướng dẫn hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc mới nhất năm 2026 để bạn dễ dàng chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.
Các loại visa thăm thân Trung Quốc phổ biến
Các loại visa thăm thân Trung Quốc phổ biến được phân chia dựa trên đối tượng người mời và thời gian lưu trú tại Trung Quốc. Tùy vào mục đích đoàn tụ gia đình dài hạn hay thăm thân ngắn ngày, người nộp hồ sơ cần lựa chọn đúng loại thị thực để chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Bốn loại visa thăm thân thường gặp gồm:
- Visa Q1 – Thăm thân dài hạn: Dành cho người có thân nhân là công dân Trung Quốc hoặc người có quyền thường trú tại Trung Quốc, mục đích đoàn tụ gia đình dài hạn (lưu trú trên 180 ngày) và sau khi nhập cảnh phải chuyển đổi sang giấy phép cư trú.
- Visa Q2 – Thăm thân ngắn hạn: Áp dụng cho trường hợp sang Trung Quốc thăm người thân trong thời gian ngắn, có thể được cấp 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh với thời gian lưu trú thường từ 30–180 ngày.
- Visa S1 – Thăm thân dài hạn của người nước ngoài tại Trung Quốc: Dành cho thân nhân của người nước ngoài đang học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc (như vợ/chồng, cha mẹ, con dưới 18 tuổi), thời gian lưu trú trên 180 ngày.
- Visa S2 – Thăm thân ngắn hạn: Áp dụng cho trường hợp sang Trung Quốc thăm người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Trung Quốc, với thời gian lưu trú tối đa 180 ngày.
Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Trung Quốc mới nhất
Hồ sơ cá nhân của người xin visa
- Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn tối thiểu 2–3 trang trống để dán visa.
- Tờ khai xin visa Trung Quốc: Khai trực tuyến trên hệ thống của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc, sau đó in ra và ký tên theo đúng thông tin đã khai.
- Ảnh thẻ: Ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đội mũ và không đeo kính màu.
- Căn cước công dân/CMND: Bản sao hai mặt để xác nhận thông tin nhân thân.
- Giấy xác nhận cư trú: Có thể sử dụng sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) do cơ quan công an cấp.
- Phiếu xác nhận lịch hẹn nộp hồ sơ: Được in sau khi đặt lịch hẹn trực tuyến với Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc.
- Bản sao visa Trung Quốc trước đây (nếu có): Giúp cơ quan lãnh sự kiểm tra lịch sử nhập cảnh và hỗ trợ quá trình xét duyệt.
Hồ sơ từ người thân mời tại Trung Quốc
- Thư mời thăm thân: Trong thư cần nêu rõ thông tin của người mời và người được mời (họ tên, ngày sinh, quốc tịch), mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, địa chỉ cư trú tại Trung Quốc, mối quan hệ giữa hai bên và chữ ký của người mời.
- Giấy tờ tùy thân của người mời:
- Nếu là công dân Trung Quốc: bản sao căn cước công dân Trung Quốc.
- Nếu là người nước ngoài đang cư trú tại Trung Quốc: bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú hợp lệ tại Trung Quốc.
- Tài liệu chứng minh quan hệ thân nhân: Có thể là giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ hợp pháp khác thể hiện rõ mối quan hệ giữa người mời và người được mời.
Một số giấy tờ bổ sung trong trường hợp đặc biệt
- Người xin visa dưới 18 tuổi: Cần nộp thêm giấy khai sinh và văn bản đồng ý hoặc giấy ủy quyền của cha mẹ nếu không đi cùng.
- Visa thăm thân dài hạn (Q1 hoặc S1): Thường yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình rõ ràng hơn vì sau khi nhập cảnh phải chuyển đổi sang giấy phép cư trú tại Trung Quốc.
- Visa thăm thân ngắn hạn (Q2 hoặc S2): Hồ sơ thường đơn giản hơn và thời gian lưu trú tối đa thường không quá 180 ngày.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, đảm bảo thông tin giữa các tài liệu trùng khớp và đúng mục đích chuyến đi sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa thăm thân Trung Quốc và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc
Bước 1: Xác định loại visa thăm thân phù hợp
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người nộp đơn cần xác định chính xác loại visa thăm thân Trung Quốc phù hợp với mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Hiện nay, visa thăm thân được chia thành bốn diện phổ biến gồm Q1, Q2, S1 và S2. Trong đó, visa Q1 áp dụng cho trường hợp đoàn tụ gia đình dài hạn với công dân Trung Quốc hoặc người có thẻ thường trú tại Trung Quốc và yêu cầu chuyển đổi sang giấy phép cư trú sau khi nhập cảnh.
Visa Q2 được cấp cho mục đích thăm thân ngắn hạn dưới 180 ngày. Đối với trường hợp thăm người nước ngoài đang học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc, visa S1 dành cho lưu trú dài hạn trên 180 ngày, còn visa S2 dành cho các chuyến thăm ngắn hạn. Việc xác định đúng loại thị thực ngay từ đầu giúp người xin visa chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh mất thời gian chỉnh sửa sau này.
Bước 2: Khai tờ khai xin visa trực tuyến
Sau khi xác định loại visa cần xin, người nộp đơn tiến hành khai thông tin trên hệ thống đăng ký visa trực tuyến của Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc. Tại bước này, người xin visa cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, lịch trình chuyến đi, thông tin người mời tại Trung Quốc cũng như mục đích nhập cảnh.
Tất cả dữ liệu phải được khai trung thực và trùng khớp với các giấy tờ trong hồ sơ. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo tờ khai visa điện tử; người nộp đơn cần in ra bản giấy, ký xác nhận và chuẩn bị nộp cùng bộ hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Hồ sơ thường bao gồm hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ nền trắng đúng chuẩn, tờ khai visa đã ký, căn cước công dân hoặc giấy tờ xác nhận cư trú tại Việt Nam.
Ngoài ra, các giấy tờ quan trọng khác bao gồm thư mời từ người thân tại Trung Quốc, bản sao giấy tờ tùy thân của người mời và các tài liệu chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn. Trong một số trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu để xác minh mục đích chuyến đi hoặc quan hệ gia đình.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm thị thực Trung Quốc
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người xin visa cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc (Chinese Visa Application Service Center – CVASC). Việc đặt lịch trước giúp giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy trình.
Tại Việt Nam, các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc hiện đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Người nộp hồ sơ cần in phiếu xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến trung tâm để làm thủ tục.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Đến ngày hẹn, người xin visa mang theo toàn bộ hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc để nộp. Tại đây, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin hộ chiếu, hồ sơ và giấy tờ liên quan. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người nộp đơn sẽ nhận biên nhận và tiến hành thanh toán phí dịch vụ của trung tâm.
Lệ phí visa chính thức sẽ được thanh toán khi nhận kết quả nếu hồ sơ được chấp thuận. Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Sau thời gian xét duyệt theo quy định, người nộp hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc để nhận lại hộ chiếu và kết quả visa. Khi đến nhận kết quả, cần mang theo biên nhận hồ sơ để đối chiếu.
Nếu hồ sơ được cấp visa, người nhận sẽ thanh toán lệ phí lãnh sự theo loại thị thực đã được cấp. Sau khi nhận hộ chiếu, người xin visa nên kiểm tra kỹ thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn nhập cảnh và thời gian lưu trú để đảm bảo không có sai sót trước khi sử dụng cho chuyến đi.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc mới nhất 2026. Việc chuẩn bị chính xác các loại giấy tờ và nắm rõ quy trình lấy dấu vân tay là chìa khóa giúp bạn sở hữu tấm thị thực nhanh chóng để sớm đoàn tụ cùng gia đình. Mọi sai sót nhỏ trong tờ khai hoặc thư mời đều có thể dẫn đến việc bị từ chối visa đáng tiếc. Nếu bạn cần tiết kiệm thời gian, tối ưu hồ sơ và đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất, hãy liên hệ ngay với Visa Đăng Quang để được hỗ trợ trọn gói và chuyên nghiệp.
Zalo
Hotline
Facebook