Châu Âu luôn là điểm đến hấp dẫn với nền văn hóa đa dạng, cảnh quan đặc sắc và những thành phố giàu lịch sử. Tuy vậy trước khi thực hiện chuyến thăm người thân tại khu vực này, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa là bước quan trọng cần được thực hiện đúng quy định.
Trong bài viết dưới đây, Visa Đăng Quang sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục xin visa thăm thân châu Âu (Schengen) cập nhật mới nhất năm 2026.
Điều kiện để được cấp visa thăm thân Châu Âu 2026
Các điều kiện quan trọng cần đáp ứng gồm:
- Có thư mời hợp lệ từ người thân tại Châu Âu: Người mời phải là công dân hoặc người cư trú hợp pháp tại quốc gia thuộc Schengen Area, kèm bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú và giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, kết hôn…).
- Chứng minh mối quan hệ gia đình rõ ràng: Hồ sơ cần có giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ với người mời như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ tương đương.
- Chứng minh khả năng tài chính cho chuyến đi: Đương đơn phải thể hiện đủ khả năng chi trả chi phí đi lại và sinh hoạt thông qua sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, hoặc giấy tờ tài sản. Trong một số trường hợp, người mời có thể đứng ra bảo lãnh tài chính.
- Chứng minh công việc và ràng buộc tại Việt Nam: Hồ sơ nên có hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh đang học tập để thể hiện kế hoạch quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi.
Ngoài ra cần cung cấp thông tin về thời gian thăm thân, địa chỉ cư trú tại Châu Âu và kế hoạch di chuyển trong khu vực Schengen Area nếu có.
Hồ sơ xin visa thăm thân Châu Âu cần chuẩn bị
Khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân vào khu vực Schengen Area, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để chứng minh mục đích chuyến đi, khả năng tài chính cũng như mối quan hệ với người thân tại châu Âu. Để thuận tiện theo dõi và tránh thiếu sót khi chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ thường được chia thành 4 nhóm chính dưới đây.
1. Giấy tờ cá nhân (Đương đơn)
Đây là nhóm tài liệu cơ bản nhằm xác nhận danh tính, tình trạng cư trú và thông tin cá nhân của người xin visa.
- Hộ chiếu gốc: còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khu vực Schengen Area, đồng thời phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Tờ khai xin visa Schengen: điền đầy đủ thông tin theo mẫu khai trực tuyến mới nhất năm 2026, sau đó in ra và ký tên đúng với chữ ký trong hộ chiếu.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp rõ mặt và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ nhân thân: bao gồm bản sao công chứng CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Giấy tờ tình trạng hôn nhân: giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (nếu có).
2. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (Phía người mời)
Những giấy tờ này giúp cơ quan lãnh sự xác nhận việc thăm thân là có thật và có người bảo lãnh hoặc tiếp nhận tại châu Âu.
- Thư mời thăm thân: bản gốc do người thân tại châu Âu gửi về, nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, địa chỉ nơi ở và mối quan hệ giữa hai bên. Trong nhiều trường hợp thư mời cần được xác nhận bởi cơ quan địa phương như Mairie tại Pháp hoặc Ausländerbehörde tại Đức.
- Bản sao giấy tờ cư trú của người mời: có thể là hộ chiếu, thẻ cư trú dài hạn hoặc visa hợp pháp tại quốc gia thuộc Schengen Area.
- Bằng chứng mối quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung, thư từ hoặc các bằng chứng liên lạc nếu hai bên là bạn bè hoặc người yêu.
3. Chứng minh công việc và tài chính
Cơ quan xét duyệt visa sẽ đánh giá khả năng tài chính và sự ràng buộc của đương đơn tại Việt Nam thông qua các giấy tờ sau:
- Đối với nhân viên:
- Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc.
- Bảng lương hoặc sao kê nhận lương trong 3 tháng gần nhất.
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Biên lai nộp thuế hoặc báo cáo tài chính trong thời gian gần đây.
- Chứng minh tài chính cá nhân:
- Sổ tiết kiệm có giá trị khoảng 200 – 300 triệu VNĐ hoặc tương đương.
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3–6 tháng gần nhất để chứng minh nguồn thu nhập ổn định.
4. Hồ sơ chuyến đi (Du lịch kết hợp thăm thân)
Ngoài mục đích thăm người thân, nhiều hồ sơ còn kết hợp tham quan du lịch tại châu Âu, vì vậy cần chuẩn bị thêm các tài liệu về hành trình.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi: có thể là đặt chỗ dự kiến, chưa bắt buộc phải thanh toán.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế: bắt buộc đối với visa Schengen, với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR và có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen Area.
- Lịch trình chuyến đi chi tiết: nêu rõ kế hoạch di chuyển, các thành phố dự kiến tham quan và thời gian lưu trú nếu có kế hoạch kết hợp du lịch trong chuyến thăm thân.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp khoa học theo từng nhóm giấy tờ không chỉ giúp quá trình nộp hồ sơ thuận lợi hơn mà còn góp phần nâng cao khả năng được cấp visa thăm thân Châu Âu.
Quy trình thủ tục xin visa chi tiết từng bước
Bước 1: Xác định quốc gia nộp hồ sơ và loại visa phù hợp
Đầu tiên, đương đơn cần xác định quốc gia là điểm đến chính trong chuyến đi để nộp hồ sơ đúng cơ quan lãnh sự. Ví dụ, nếu thời gian lưu trú chủ yếu tại Đức thì hồ sơ sẽ do German Embassy Hanoi hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM xét duyệt. Đồng thời, người xin visa cần lựa chọn đúng loại thị thực thăm thân ngắn hạn trong khu vực Schengen Area, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách yêu cầu
Sau khi xác định đúng loại visa, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, giấy tờ cá nhân, chứng minh công việc, tài chính và thư mời từ người thân tại châu Âu. Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Hồ sơ nên được sắp xếp đúng thứ tự để việc tiếp nhận và kiểm tra diễn ra thuận lợi.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận
Người xin visa cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước thông qua hệ thống trực tuyến của VFS Global. Sau khi đặt lịch thành công, đương đơn mang toàn bộ hồ sơ bản gốc và bản sao đến trung tâm tiếp nhận vào ngày đã hẹn. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra giấy tờ, tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn hoàn tất thủ tục cần thiết.
Bước 4: Lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán lệ phí
Trong quá trình nộp hồ sơ, người xin visa sẽ phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học bao gồm dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số theo quy định của hệ thống visa Schengen Area. Sau đó, đương đơn thanh toán lệ phí thị thực và phí dịch vụ trung tâm. Lệ phí này thường không được hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
Bước 5: Theo dõi kết quả và nhận hộ chiếu
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, trung tâm tiếp nhận sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ đến cơ quan lãnh sự để xét duyệt. Thời gian xử lý thông thường kéo dài khoảng 15 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm thông tin. Khi có kết quả, người nộp đơn sẽ nhận thông báo từ VFS Global để đến nhận lại hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát về địa chỉ cá nhân.
Với những cập nhật chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Châu Âu ở trên, bạn đã có lộ trình chuẩn xác cho hành trình đoàn tụ của mình. Một bộ hồ sơ minh bạch và logic chính là yếu tố then chốt để tối ưu tỷ lệ chấp thuận từ Đại sứ quán. Mọi trường hợp hồ sơ đều có đặc thù riêng, nếu cần hỗ trợ kỹ hơn để đảm bảo kết quả cao nhất, hãy liên hệ với Visa Đăng Quang qua Hotline 0938 534 468 – 0942 86 2468 để được chuyên gia tư vấn chuyên sâu.
Zalo
Hotline
Facebook