Bạn đang ấp ủ những kế hoạch lớn tại thị trường Hàn Quốc? Visa thương mại chính là chiếc vé thông hành để bạn hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh tại xứ sở Kim Chi. Tuy nhiên thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc có thể khiến bạn băn khoăn. Đừng lo lắng bài viết này Visa Đăng Quang sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc, còn được biết đến với tên gọi visa công tác (ký hiệu C-3-4), là loại giấy tờ cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động liên quan đến thương mại như nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, giao lưu thương mại, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế có quy mô nhỏ.
Loại visa này đặc biệt dành cho những người tham gia các hoạt động thương mại nhưng không được nhận thù lao dưới bất kỳ hình thức nào trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Visa thương mại Hàn Quốc C-3-4 cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 90 ngày và chỉ được nhập cảnh một lần trong thời hạn ba tháng kể từ ngày được cấp.
Ngoài ra, còn có visa C-3-1 dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh Hàn Quốc để tham dự các sự kiện, hội nghị quốc tế. Tương tự như visa C-3-4, visa C-3-1 cũng cho phép nhập cảnh một lần trong thời hạn ba tháng và thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Điều kiện để xin visa thương mại Hàn Quốc
Để xin visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể, phù hợp với mục đích thương mại của chuyến đi và phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Dưới đây là các điều kiện và yêu cầu cụ thể:
1. Người được mời:
- Nhóm thành lập chi nhánh hoặc liên hệ công việc: Những người tham gia hoạt động thành lập chi nhánh công ty hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc, hoặc cần liên hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Nhóm ký kết hợp đồng và khảo sát thị trường: Những người được cơ quan nhà nước, tổ chức, hoặc cá nhân ở Hàn Quốc mời để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, mua bán, khảo sát thị trường, hoặc tư vấn.
- Nhóm lắp đặt và bảo trì: Những người muốn lưu trú để lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, hoặc tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
- Nhóm khác: Những người muốn lưu trú ngắn hạn với các mục đích thương mại khác ngoài những mục đích nêu trên.
2. Người mời: Người mời có thể là các cơ quan nhà nước, tổ chức, công ty hoặc cá nhân tại Hàn Quốc.
3. Một số trường hợp bị hạn chế cấp visa:
- Mục đích nhập cảnh không hợp lý: Những người nhập cảnh với mục đích hoạt động có thu nhập, hoặc các mục đích nhập cảnh không thỏa đáng.
- Hoạt động lao động và kỹ thuật: Những người thực hiện các hoạt động lao động hoặc kỹ thuật cụ thể và nhận thù lao từ phía người mời hoặc từ công ty nước ngoài nhưng làm việc thực tế tại Hàn Quốc.
- Mục đích nhập cảnh không rõ ràng: Những người không có hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh hoặc có mục đích nhập cảnh không rõ ràng.
- Hồ sơ không hợp lệ: Những người có thông tin trên đơn xin cấp visa, thư mời không đúng sự thật, hoặc thiếu hồ sơ trong danh sách hồ sơ cần chuẩn bị. Các hồ sơ được cấp quá 3 tháng tính đến ngày nộp cũng sẽ bị từ chối.
- Con dấu và người ủy quyền không hợp lệ: Thư mời và thư bảo lãnh có con dấu không đồng nhất, hoặc người được ủy quyền đi nộp hồ sơ không có quan hệ rõ ràng với đương đơn.
Ngoài các lý do trên, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc cũng có thể từ chối cấp visa mà không cần thông qua quá trình yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải thích lý do từ chối. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và rõ ràng là rất quan trọng để tăng cơ hội được cấp visa.
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc cho người từ công ty Việt Nam, bạn cần tuân thủ các yêu cầu và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ sau để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu gốc của người xin visa phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Điều này đảm bảo người xin visa có thể nhập cảnh và lưu trú tại Hàn Quốc trong thời gian cho phép mà không gặp rắc rối về mặt pháp lý.
- Ảnh chân dung:
- Cần nộp 2 tấm ảnh chân dung có kích thước 4 x 6 cm, nền trắng.
- Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính chính xác về ngoại hình hiện tại của người xin visa.
- Yêu cầu không đeo kính, không đội mũ, và khuôn mặt phải chiếm khoảng 70-80% diện tích ảnh.
- Hợp đồng lao động và quyết định cử đi công tác:
- Hợp đồng lao động: Cần cung cấp 1 bản sao của hợp đồng lao động hiện tại, kèm theo bản dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Bản dịch phải đi kèm bản gốc để đối chiếu khi cần.
- Quyết định cử đi công tác: Công ty phải cung cấp quyết định cử người lao động đi công tác, bao gồm các thông tin chi tiết về mục đích công tác, thời gian, địa điểm và nhiệm vụ cụ thể tại Hàn Quốc. Quyết định này cũng cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và đi kèm bản gốc.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam: Cần nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, kèm theo bản dịch thuật sang tiếng Anh. Giấy tờ này chứng minh tính hợp pháp và quy mô hoạt động của công ty tại Việt Nam.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người xin visa: Cần nộp bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người xin visa. Mặc dù không cần công chứng, nhưng thông tin trên giấy tờ này phải rõ ràng và chính xác để xác thực danh tính.
- Đơn xin visa:
- Đơn xin visa phải được điền đầy đủ thông tin, chính xác và rõ ràng.
- Đơn xin visa cần dán 1 tấm ảnh chân dung theo yêu cầu về kích thước và tiêu chuẩn như đã nêu trên.
- Thư mời từ phía Hàn Quốc:
- Thư mời chính thức từ công ty, tổ chức hoặc đối tác bên Hàn Quốc, trong đó nêu rõ lý do mời, thời gian, địa điểm và kế hoạch cụ thể của chuyến công tác.
- Thư mời phải được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và có chữ ký của người đại diện pháp lý.
- Giấy bảo lãnh: Giấy bảo lãnh từ phía công ty, tổ chức hoặc cá nhân tại Hàn Quốc xác nhận về việc đón tiếp và hỗ trợ cho người xin visa trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Để có thể xin visa thương mại Hàn Quốc một cách hiệu quả, bạn cần tuân thủ một số bước quan trọng sau:
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Trước khi bắt đầu quy trình xin visa, bạn nên xác định rõ loại thị thực phù hợp với mục đích và thời gian dự kiến lưu trú tại Hàn Quốc. Điều này có thể thực hiện thông qua “Công cụ xác định loại thị thực phù hợp” trên trang Korea Visa Portal để biết loại visa C-3-4 (thương mại) có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi xác định được loại visa cần xin, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể. Điều này bao gồm thu thập các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh chân dung mới nhất kích thước 3.5 x 4.5 cm trên nền trắng, đơn xin visa đã điền đầy đủ thông tin và ký tên, thư mời từ công ty Hàn Quốc hoặc đối tác với mô tả chi tiết về mục đích và thời gian dự kiến lưu trú.
Bước 3: Điền đơn xin visa
Bạn có thể lựa chọn điền tờ khai trực tuyến trên website Korea Visa Portal hoặc tải mẫu đơn để điền thông tin một cách chi tiết và chính xác.
Bước 4: Đặt lịch hẹn
Để thuận tiện cho việc nộp hồ sơ, bạn nên đặt lịch hẹn tư vấn tại địa chỉ Visa Đăng Quang hoặc lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm visa Hàn Quốc – KVAC 1. Điều này giúp bạn có thể được hướng dẫn cụ thể và chuẩn bị sẵn sàng cho quy trình nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC 1
Khi đến nộp hồ sơ tại KVAC 1, bạn cần sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu, thanh toán lệ phí xét duyệt hồ sơ và đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi nếu cần thiết để nhận trả kết quả tại nhà.
Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua “Chức năng Tra cứu kết quả visa” trên Korea Visa Portal. Nhận kết quả qua email hoặc thông báo từ Trung tâm visa Hàn Quốc để biết liệu bạn có được cấp visa hay không.
Quy trình trên giúp bạn chuẩn bị và thực hiện xin visa thương mại Hàn Quốc một cách có hệ thống và tiện lợi, đảm bảo tất cả các yêu cầu được đáp ứng đầy đủ.
Thời gian xét duyệt và phí xin visa
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc thường dao động từ 14 đến 20 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết). Tuy nhiên có thể xảy ra tình trạng quá tải hồ sơ dẫn đến việc thời gian xét duyệt kéo dài hơn so với dự kiến.
Khi hồ sơ đã được xử lý, Trung tâm sẽ thông báo ngày hẹn trả kết quả qua tin nhắn SMS. Nếu bạn muốn, sau khoảng 1-3 ngày, bạn có thể đăng ký để nhận lại visa qua dịch vụ bưu điện.
Lưu ý quan trọng khi xin visa
Để xin visa thương mại Hàn Quốc thành công, bạn cần tuân theo các bước sau đây:
- Xác định mục đích và thời gian lưu trú: Đảm bảo rằng mục đích của bạn phù hợp với loại visa thương mại, và thời gian lưu trú được tính toán chính xác.
- Điền đơn xin visa: Hoàn thành đơn xin visa trực tuyến trên Korea Visa Portal hoặc điền đơn giấy theo mẫu đã chuẩn bị sẵn.
- Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ: Đặt lịch hẹn qua Trung tâm Visa Hàn Quốc, sắp xếp và nộp hồ sơ đầy đủ, đúng hạn và theo thứ tự.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ: Kiểm tra và cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng hoặc yêu cầu bổ sung.
Cần chuẩn bị tâm lý và trang phục lịch sự cho phỏng vấn, và trả lời câu hỏi một cách chân thành và rõ ràng.
Hy vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã nắm vững được các thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tăng khả năng được cấp visa và có một chuyến công tác thành công tại xứ sở Kim chi. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào đừng ngần ngại liên hệ với Visa Đăng Quang để được tư vấn cụ thể hơn. Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục xin visa và có một chuyến đi thật ý nghĩa!
Zalo
Hotline
Facebook