Bạn đang băn khoăn không biết phải bắt đầu từ đâu để làm hộ chiếu tại Hà Đông, Hà Nội? Ở bài viết hôm nay Visa Đăng Quang sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về thủ tục làm hộ chiếu tại số 6 Quang Trung, giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và mẹo nhận kết quả nhanh chóng mà không mất công đi lại nhiều lần.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu
Người từ 14 tuổi trở lên
Khi làm hộ chiếu, công dân từ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) bản chính: Không được ép lụa, ép dẻo, mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Tờ khai mẫu TK01: Có thể điền trực tuyến tại Cổng thông tin làm hộ chiếu hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi khai xong, in ra và ký tên.
- Ảnh hộ chiếu 4×6 cm nền trắng: Ảnh rõ nét, chụp đúng kích thước và phông nền.
- Sổ tạm trú KT3 (nếu công dân ngoại tỉnh cư trú tại Hà Nội): Bắt buộc đối với những người không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội.
- Hộ chiếu cũ: Nếu làm lại hộ chiếu do hư hỏng, hết hạn hoặc hết trang.
- Đơn báo mất hộ chiếu: Trong trường hợp cấp lại hộ chiếu vì bị mất, kèm theo văn bản tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan chức năng (nếu có).
Trẻ em dưới 14 tuổi
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định:
- Giấy khai sinh bản sao công chứng: Mang theo bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
- Ảnh 4×6 cm nền trắng: Số lượng theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh (thường 2 tấm).
- Tờ khai TK01: Điền đầy đủ thông tin của trẻ, có dấu xác nhận của Công an xã/phường nơi bố mẹ cư trú.
- Hồ sơ bảo trợ: Nếu trẻ không có cha mẹ đi nộp hồ sơ trực tiếp, cần giấy ủy quyền hoặc hồ sơ bảo trợ hợp lệ theo quy định.
Lưu ý chung:
- Mọi hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ.
- Với hộ chiếu làm lần đầu hoặc cấp lại, người nộp hồ sơ cần xuất trình trực tiếp giấy tờ gốc để cán bộ xuất nhập cảnh đối chiếu.
- Thời gian cấp hộ chiếu thông thường là 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát bưu điện.
Quy trình làm hộ chiếu trực tiếp tại số 6 Quang Trung Hà Đông
Bước 1: Trình CMND/CCCD và chụp ảnh tại Phòng 102
- Người làm hộ chiếu xếp CMND hoặc CCCD để cán bộ tiến hành chụp ảnh thẻ 4×6 cm nền trắng.
- Nhận tờ khai TK01 phục vụ cho việc điền thông tin đăng ký hộ chiếu.
- Lưu ý: CMND/CCCD phải là bản chính, nguyên vẹn, không ép lụa, ép dẻo.
Bước 2: Điền tờ khai và nộp hồ sơ trực tiếp
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai TK01 (hoặc mẫu đăng ký trực tuyến nếu đã khai online tại hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn).
- Trẻ em dưới 14 tuổi cần tờ khai có dấu xác nhận của Công an xã/phường nơi bố mẹ cư trú và giấy khai sinh bản sao công chứng.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, ký xác nhận để hoàn tất thủ tục.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
- Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông: 200,000 đồng (theo Thông tư 66/2009/TT-BTC).
- Thanh toán trực tiếp tại cơ quan khi nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận biên lai và đăng ký địa chỉ nhận hộ chiếu
- Sau khi nộp hồ sơ, người dân sẽ nhận biên lai xác nhận nộp hồ sơ.
- Chọn địa chỉ nhận hộ chiếu:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa.
- Nhận tại nhà thông qua dịch vụ chuyển phát bưu chính.
- Thời gian cấp hộ chiếu: 5–8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian làm việc: T2 – T6: 8h–11h30 & 13h30–16h; T7: sáng 8h–11h30
Trong các trường hợp cần hộ chiếu lấy nhanh có thể liên hệ dịch vụ uy tín như Visa Đăng Quang để được hướng dẫn và hỗ trợ.
Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại cục Quản lý xuất nhập cảnh Hà Đông
- Cơ sở tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ: Hiện nay Phòng Quản lý xuất nhập cảnh số 6 Quang Trung, Hà Đông đã tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu. Người dân cần di chuyển và thực hiện thủ tục tại trụ sở mới: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo mang theo tất cả giấy tờ cần thiết như tờ khai TK01, CMND/CCCD, ảnh 4×6 cm nền trắng, sổ tạm trú (nếu có), giấy khai sinh cho trẻ em dưới 14 tuổi để tránh phải đi lại nhiều lần.
- Lưu ý các trường hợp đặc biệt: Bao gồm giữ lại visa trên hộ chiếu cũ, làm lại hộ chiếu khi mất CMND/CCCD, trẻ em làm chung hộ chiếu với cha/mẹ; cần chuẩn bị hồ sơ và đơn đề nghị riêng theo quy định.
- Nhận kết quả hộ chiếu: Người dân có thể nhận trực tiếp tại trụ sở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu điện; nên kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu ngay khi nhận để tránh sai sót.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về quy trình làm hộ chiếu tại 6 Quang Trung, Hà Đông. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ qua hotline 0938 534 468 – 0942 86 2468 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.