Sống và làm việc tại Việt Nam với tư cách là người nước ngoài đòi hỏi bạn phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan của sở tại và đặc biệt là thủ tục xin cấp thẻ tạm trú. Bài viết này nhằm cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy định và điều kiện cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của bản thân trong quá trình lưu trú hợp pháp tại đất nước này.

Thẻ tạm trú là gì?

Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao Việt Nam, cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định và có giá trị thay thế thị thực. Thẻ tạm trú thường được cấp cho những trường hợp không đủ điều kiện để xin cấp thị thực dài hạn hoặc muốn cư trú tại Việt Nam mà không phải liên tục đi lại nhiều lần.

Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú bao gồm các thành viên của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế, người nước ngoài có thị thực phù hợp với các loại thị thực cụ thể được quy định. Quy trình cấp thẻ tạm trú bao gồm nộp đơn xin cấp thẻ tạm trú cùng các giấy tờ hợp lệ cho cơ quan có thẩm quyền, và thời hạn của thẻ tạm trú có thể từ vài năm đến 10 năm tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Quy định và điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (Cập nhật 2024)

1. Đối tượng được cấp thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú tại Việt Nam được cấp cho nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hoặc hoạt động hành nghề tại đây, nhà đầu tư nước ngoài tham gia vào các doanh nghiệp tại Việt Nam, và người có nguồn gốc Việt Nam như vợ, chồng, con, cha, mẹ là công dân Việt Nam.

Đọc thêm Mẫu NA11 - Giấy bảo lãnh cho người nước ngoài thường trú tại Việt Nam

Ngoài ra, các đối tượng bao gồm người thân của người nước ngoài đã có thẻ tạm trú, nhà đầu tư nước ngoài theo diện đầu tư từ 3 tỷ đồng trở lên, các phóng viên, nhà báo nước ngoài, và thành viên cơ quan đại diện ngoại giao. Mỗi loại đối tượng này có các điều kiện và hồ sơ cụ thể để đáp ứng để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam.

2. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Hộ chiếu (bản gốc và sao y công chứng).
Mẫu đơn xin cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA6 hoặc mẫu NA8.
02 ảnh 2x3cm.
Giấy tờ chứng minh đối tượng (lao động, đầu tư, gia đình, …) có thời hạn còn hiệu lực.

Lưu ý mỗi loại thẻ tạm trú (lao động, đầu tư, gia đình…) có yêu cầu giấy tờ khác nhau. Để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và đúng quy định, bạn nên tham khảo thông tin chi tiết từ cơ quan cấp thẻ tạm trú hoặc các dịch vụ tư vấn pháp lý có kinh nghiệm.

3. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú

Để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài quy trình sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm sau:
a) 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
b) 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, sau đó hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ.

Đọc thêm Tăng tỉ lệ đâu Visa 590 - Dành cho người giám hộ

Thời gian nộp hồ sơ:

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ và tết).

Bước 3: Nhận kết quả:

a) Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ kiểm tra và đối chiếu. Nếu kết quả là cấp thẻ tạm trú, người đó sẽ được yêu cầu nộp lệ phí, ký nhận và nhận thẻ tạm trú.
b) Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ và tết).

Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ bao gồm:
- a) Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6 cho cơ quan, tổ chức, NA7 cho cá nhân).
- b) Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8).
- c) Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú, như giấy phép lao động hoặc giấy tờ khác có giá trị chứng minh tư cách.
- đ) 02 ảnh cỡ 2×3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: thẻ tạm trú.

Phí/Lệ phí (nếu có):

Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ cần phải có giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.
- Giấy phép hoặc Quyết định thành lập tổ chức (có công chứng).
- Văn bản đăng ký hoạt động của tổ chức (có công chứng) từ cơ quan có thẩm quyền của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Văn bản giới thiệu, con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
Người nước ngoài nhập cảnh phải có mục đích hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, và không thuộc diện “tạm hoãn xuất cảnh” quy định tại Điều 28 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Đọc thêm Hồ sơ xin visa úc có cần dịch thuật không?

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014).
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14, ngày 25/9/2019).
Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/06/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo quản lý xuất nhập cảnh hiệu quả, góp phần giữ gìn an ninh trật tự và thúc đẩy giao lưu quốc tế. Hy vọng với những thông tin được Visa Đăng Quang cung cấp trong bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về quy định và điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.