Mẫu NA16 – Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan Xuất Nhập Cảnh

Để hỗ trợ quý đơn vị, tổ chức trong việc bảo lãnh người nước ngoài, Visa Đăng Quang xin cung cấp hướng dẫn điền mẫu NA16 chi tiết.

Mẫu NA16 là gì? Link tải Mẫu NA16 mới nhất

Mẫu NA16 là một tài liệu quan trọng và cần thiết trong hồ sơ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan khác cho người nước ngoài tại Việt Nam. Các doanh nghiệp và tổ chức bảo lãnh người nước ngoài cần hoàn thiện mẫu NA16 này và gửi đến cơ quan có thẩm quyền trong lần đầu tiên xin xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Mẫu NA16 là văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức bảo lãnh. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của công ty chịu trách nhiệm ký và đóng dấu trên mẫu NA16. Việc ủy quyền ký và đóng dấu có thể được trao cho bất kỳ cá nhân nào khác.

Mẫu NA16 yêu cầu tổng cộng 4 chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. Trong trường hợp có nhiều người đại diện pháp luật, một trong số họ sẽ ký vào văn bản này.

Link tải mới nhất: Mẫu NA16 – Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan Xuất Nhập Cảnh

Hướng dẫn điền mẫu văn bản NA16 – Giới thiệu con dấu và chữ ký

Để giúp quý khách hàng thuận tiện trong việc điền mẫu NA16 – văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền, Tân Văn Lang xin cung cấp hướng dẫn chi tiết như sau:

1. Thông tin cơ bản:

• Tên cơ quan, tổ chức: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký.
• Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh nơi đặt trụ sở công ty, cơ quan.
• Số điện thoại: Điền số điện thoại liên hệ để phòng trường hợp cơ quan xét duyệt hồ sơ cần xác minh thông tin.

2. Cơ quan tiếp nhận:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Thông tin cơ bản (tiếp tục):

• Tên cơ quan, tổ chức: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký.
• Mã số doanh nghiệp: Ghi rõ mã số doanh nghiệp trên giấy phép hoặc quyết định về việc thành lập tổ chức của cơ quan có thẩm quyền (kèm bản sao có chứng thực).

4. Mẫu con dấu và chữ ký:

• Mục 1 – Mẫu con dấu: Người đại diện pháp luật của công ty, tổ chức chịu trách nhiệm đóng dấu công ty vào cả 3 ô.
• Mục 2 – Người đại diện theo pháp luật: Ghi rõ các thông tin bao gồm: họ tên, quốc tịch, số CMND/ CCCD hoặc số hộ chiếu, địa chỉ nơi thường trú/tạm trú. Sau đó, người đại diện pháp luật ký mẫu chữ ký vào cả 3 ô phía dưới.

5. Xác nhận:

• Sau khi điền xong các thông tin trên, người đại diện sẽ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu lại một lần nữa ở mục “Thủ trưởng cơ quan/tổ chức”.

Visa Đăng Quang hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp quý khách hàng hoàn thành mẫu NA16 một cách chính xác và thuận tiện.

Một số lưu ý khi tự điền mẫu NA16

Để đảm bảo mẫu NA16 được chấp nhận, quý vị cần lưu ý một số điểm sau:

• Người đại diện theo ủy quyền: Là cá nhân được ủy quyền ký các văn bản liên quan, được người đại diện pháp luật của công ty ký xác nhận.
• Mục 1: Con dấu: Mẫu dấu phải được đóng trọn vẹn trong 3 ô liền kề. Việc đóng dấu không đầy đủ có thể dẫn đến việc từ chối mẫu văn bản.
• Mục 2: Chữ ký: Người đại diện pháp luật của công ty cần ký 3 chữ ký tương ứng nhau trong 3 ô liền kề.
• Nộp hồ sơ: Lần đầu tiên làm thủ tục bảo lãnh xin thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài, quý vị cần nộp trực tiếp mẫu NA16 tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Trong các lần nộp hồ sơ tiếp theo, mẫu này không cần phải gửi kèm (trừ trường hợp có thay đổi thông tin về người đại diện pháp luật, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mẫu dấu…).

Chúng tôi đã cung cấp đầy đủ hướng dẫn điền mẫu NA16. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với Visa Đăng Quang qua số điện thoại  0938 534 468 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.