Hướng dẫn xin visa Úc online chi tiết từ A – Z

Xin Visa Úc không còn gói gọn trong những xấp hồ sơ giấy tờ dày cộp như trước đây. Từ ngày 30/9/2021, Chính phủ Úc đã chính thức áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến cho visa du lịch Úc (visa 600), biến quy trình tưởng chừng phức tạp trở nên hiện đại và tiết kiệm thời gian hơn.

Tuy vì là quy định mới nên không ít người vẫn cảm thấy bỡ ngỡ khi thao tác trên hệ thống. Chính vì vậy, Visa Đăng Quang sẽ mang đến cho bạn hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất để tự tin hoàn tất thủ tục xin visa Úc online từ A – Z.

Chuẩn bị hồ sơ trước khi xin visa Úc online

Để việc nộp đơn suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và đúng chuẩn các loại giấy tờ theo yêu cầu của Bộ Nội vụ Úc. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Danh mục giấy tờ cần có

• Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
• Ảnh thẻ nền trắng, kích thước 45mm x 35mm.
• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, xác nhận số dư ngân hàng.
• Giấy tờ công việc: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh hoặc quyết định nghỉ phép.
• Giấy tờ bổ sung (nếu có): giấy khai sinh, giấy kết hôn, thư mời từ người thân tại Úc.

Yêu cầu khi scan hồ sơ

• Scan màu rõ nét, không mất góc, không mờ nhòe.
• Mỗi loại giấy tờ lưu thành một file riêng biệt.
• Định dạng file: PDF/JPG/PNG, dung lượng < 5MB.
• Tài liệu không phải tiếng Anh cần kèm bản dịch tiếng Anh có chứng thực.

Lưu ý về ảnh chân dung

• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Nền trắng, gương mặt chiếm 70–80% khung hình.
• Không đeo kính, mũ hay phụ kiện che mặt.
• File ảnh nên ở định dạng JPEG/PNG, dung lượng < 500KB.

Tạo tài khoản ImmiAccount trên website Chính phủ Úc

Để có thể nộp hồ sơ xin visa Úc online, mỗi đương đơn cần tạo một tài khoản ImmiAccount. Đây là cổng thông tin chính thức do Bộ Nội vụ Úc quản lý, giúp theo dõi, chỉnh sửa và quản lý toàn bộ quá trình xin thị thực.

1. Truy cập website đăng ký

• Mở trình duyệt và truy cập vào link đăng ký trực tiếp: https://online.immi.gov.au/lusc/register
• Hoặc vào trang chủ Department of Home Affairs → mục ImmiAccount → chọn Create ImmiAccount.
• Giao diện sẽ có hai lựa chọn:
  • Login to ImmiAccount (dành cho người đã có tài khoản).
  • Create ImmiAccount (dành cho người đăng ký mới). → Bạn chọn mục này.

 

 

 

 

2. Điền thông tin cá nhân

Bạn cần cung cấp thông tin chính xác theo hướng dẫn:

• Family name (Họ) và Given names (Tên đệm + tên) đúng như trong hộ chiếu.
• Date of birth (Ngày sinh) theo định dạng ngày/tháng/năm.
• Phone / Mobile phone: Số điện thoại liên hệ tại Việt Nam (có thể để trống ô Mobile phone nếu đã nhập số ở mục Phone).
• Email address và Confirm email address: nhập địa chỉ email chính xác để nhận thông báo từ Bộ Nội vụ Úc.
• Username và Password: Mật khẩu phải từ 9–36 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
• Câu hỏi bảo mật (Security questions): lựa chọn và trả lời ít nhất 3 câu hỏi (ví dụ: công việc đầu tiên, màu sắc yêu thích, con vật yêu thích). Đây là cách xác minh trong trường hợp bạn quên mật khẩu.

3. Xác nhận điều khoản và hoàn tất đăng ký

• Tích chọn ô “I accept the ImmiAccount terms and conditions…” để đồng ý với điều khoản sử dụng.
• Chọn ô “I am not a robot”.
• Nhấn Submit để hoàn tất bước tạo tài khoản.

4. Kích hoạt tài khoản qua email

• Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ bạn đã khai báo.
• Mở email và nhấp vào liên kết “Confirm” để kích hoạt tài khoản.
• Khi kích hoạt thành công, bạn có thể đăng nhập tại: https://online.immi.gov.au/lusc/login bằng username và password vừa tạo.

5. Lưu ý quan trọng

• Ghi nhớ thông tin đăng nhập (username & password) để sử dụng cho những lần tiếp theo.
• Hồ sơ có thể lưu nháp và hoàn thành dần, miễn là chưa nhấn “Submit”.
• Nếu có trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng, phải tạo một tài khoản riêng cho trẻ để khai báo thông tin.
• Có thể đăng ký theo nhóm du lịch, chỉ cần tạo Group name & Group ID để các thành viên liên kết hồ sơ.

Điền tờ khai xin visa Úc online chi tiết

Hiện nay, tất cả hồ sơ xin visa Úc đều nộp trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount. Việc điền tờ khai online tương tự như Form 1419 trước đây nhưng được số hóa và có hướng dẫn từng bước rõ ràng. Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và điền chính xác, tỷ lệ đậu visa sẽ cao hơn nhiều.

Hướng dẫn bắt đầu nộp hồ sơ mới (New Application) chọn loại visa Visitor visa (600)

Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập vào ImmiAccount, bạn chọn mục New Application.

• Ở phần Visa type, chọn Visitor visa (subclass 600).

• Xác định rõ mục đích: Tourism, Visit Family/Friends hoặc Business visitor.

• Tiếp tục chuyển qua các mục điền tờ khai.

Chi tiết cách điền từng phần trong tờ khai

Trước tiên, hệ thống hiển thị điều kiện và điều khoản của Bộ Nội vụ Úc. Bạn cần kéo xuống, đọc và tích chọn I have read and agree to the terms and conditions để tiếp tục.

Thông tin chuyến đi

• Purpose of stay: chọn lý do phù hợp (du lịch, thăm thân, công tác).
• Proposed period of stay: nhập ngày dự kiến đến và rời Úc.
• Length of stay: chọn thời gian tối đa 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng.
• Multiple entry: chọn Yes nếu muốn nhập cảnh nhiều lần, No nếu chỉ nhập cảnh một lần.
• Other travel plans: nếu dự định đi nước khác trong thời gian lưu trú thì điền chi tiết.

Thông tin cá nhân đương đơn

Điền đầy đủ thông tin chính xác theo hộ chiếu:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân.
• Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp.
• Quốc tịch, nơi sinh.
• Địa chỉ cư trú hiện tại, địa chỉ liên hệ (nếu khác).
• Số điện thoại, email để Bộ Nội vụ liên lạc và gửi kết quả visa.

Lịch sử đi Úc và du lịch nước ngoài

• Đã từng đến Úc chưa, nếu có thì nhập thời gian và mục đích chuyến đi.
• Có từng bị từ chối cấp visa hoặc hủy visa Úc/nước khác không.
• Liệt kê các quốc gia đã đến trong 5 năm gần nhất, kèm thời gian lưu trú.

Thông tin gia đình, công việc, học tập

Đây là phần quan trọng để chứng minh ràng buộc tại Việt Nam:

• Gia đình: khai thông tin vợ/chồng, con cái, cha mẹ (họ tên, ngày sinh, địa chỉ).
• Công việc: tên công ty, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại, thời gian làm việc.
• Học tập: nếu là học sinh/sinh viên, điền khóa học, tên trường, thời gian theo học.
• Trường hợp nghỉ hưu/thất nghiệp: nêu rõ năm nghỉ hưu hoặc công việc trước đây.

Các câu hỏi xác minh (Yes/No)

Phần này xoay quanh sức khỏe, an ninh và lý lịch tư pháp:

• Có mắc bệnh truyền nhiễm hoặc cần điều trị dài hạn không?
• Có ý định học tập/làm việc trong lĩnh vực y tế, giáo dục tại Úc không?
• Có từng bị kết án, bị truy nã, hoặc liên quan đến các vụ án hình sự không?

Nếu câu trả lời là No, bạn chỉ cần chọn và chuyển tiếp. Nếu chọn Yes, phải cung cấp chi tiết bổ sung.

Lưu ý các lỗi thường gặp và cách tránh

• Sai thông tin hộ chiếu: dễ bị từ chối visa → kiểm tra kỹ số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Không khớp thông tin: mọi dữ liệu giữa tờ khai, vé máy bay, booking khách sạn, giấy tờ tài chính phải thống nhất.
• Bỏ sót thông tin gia đình hoặc lịch sử du lịch: có thể bị nghi ngờ thiếu trung thực.
• Không dịch giấy tờ: mọi giấy tờ không phải tiếng Anh phải dịch thuật và công chứng.
• Không khai báo trung thực: nếu từng bị từ chối visa phải khai rõ. Giấu thông tin sẽ bị cấm nộp hồ sơ sau này.

Tải lên hồ sơ và giấy tờ hỗ trợ

Tải lên hồ sơ và giấy tờ hỗ trợ là bước quan trọng trong quá trình xin visa Úc online. Bạn cần chuẩn bị trước các tài liệu, scan rõ nét, lưu dưới định dạng PDF/JPG/PNG, dung lượng mỗi file không quá 5MB và đặt tên file bằng tiếng Anh để dễ kiểm soát.

Các giấy tờ bắt buộc:

• Hộ chiếu (trang thông tin cá nhân + các trang có dấu xuất nhập cảnh).
• Ảnh thẻ chuẩn quốc tế (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất).
• Giấy tờ nhân thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ chứng minh công việc: hợp đồng lao động, giấy xác nhận giấy phép kinh doanh hoặc thẻ sinh viên.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản.

Giấy tờ bổ sung (nếu có):

• Thư mời, giấy bảo lãnh khi đi thăm thân.
• Giấy đăng ký kết hôn, khai sinh để chứng minh quan hệ gia đình.
• Xác nhận booking vé máy bay khứ hồi, khách sạn.
• Bảo hiểm du lịch.

Chuẩn bị đầy đủ và tải đúng loại giấy tờ sẽ giúp hồ sơ minh bạch, tăng độ tin cậy và nâng cao khả năng đậu visa.

Kiểm tra, sửa đổi và gửi hồ sơ visa Úc online

Trước khi nhấn nút nộp, bạn cần dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong tờ khai và các giấy tờ đã tải lên. Đây là bước quan trọng để tránh sai sót, bởi chỉ một lỗi nhỏ như ngày sinh không khớp hộ chiếu hay giấy tờ thiếu cũng có thể khiến hồ sơ bị chậm xét duyệt hoặc thậm chí bị từ chối.

Kiểm tra thông tin tránh sai sót

• Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn với hộ chiếu gốc.
• Xem lại mục thời gian dự kiến nhập cảnh, thời gian lưu trú, loại visa đã chọn có đúng với kế hoạch hay không.
• Kiểm tra địa chỉ email, số điện thoại liên lạc phải chính xác và đang sử dụng, vì mọi thông báo từ Bộ Nội vụ Úc sẽ được gửi qua đó.
• Đảm bảo thông tin về gia đình, công việc, lịch sử du lịch được điền đầy đủ và khớp với giấy tờ chứng minh.

Cách chỉnh sửa trước khi nộp

• Trong tài khoản ImmiAccount, bạn có thể quay lại từng phần của tờ khai để bổ sung hoặc sửa đổi trước khi bấm nút nộp.
• Nếu tải nhầm giấy tờ, bạn xóa file cũ rồi tải lại bản scan đúng và rõ nét.
• Sau khi chỉnh sửa, nên rà soát toàn bộ hồ sơ ít nhất 2 lần để đảm bảo không còn thông tin nào sai hoặc thiếu.

Bấm nút nộp và lưu lại mã số hồ sơ

• Khi chắc chắn hồ sơ đã chính xác, bấm Submit để gửi đơn xin visa.
• Ngay sau đó, hệ thống sẽ cấp mã số hồ sơ (Transaction Reference Number – TRN). Đây là mã cực kỳ quan trọng để:
  • Theo dõi tiến trình xử lý visa.
  • Bổ sung thêm giấy tờ nếu được yêu cầu.
  • Tra cứu kết quả visa trên website hoặc ứng dụng MYVEVO.
• Bạn nên lưu lại mã này ở nhiều nơi (file mềm và cả bản in) để tránh thất lạc.

Trong trường hợp đã nộp hồ sơ nhưng phát hiện có sai sót, bạn vẫn có thể:

• Gửi mẫu “Notification of incorrect answers” qua ImmiAccount để báo cáo.
• Hoặc nộp thêm tài liệu bổ sung để làm rõ thông tin.

Quy trình xin visa Úc online có thể phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thành công. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn hay cần giải đáp thêm, hãy liên hệ ngay hotline 0938 534 468 – 0942 86 2468 để nhận được sự tư vấn chuyên sâu nhất. Chúc bạn sớm có được tấm visa Úc trong tay!