Hộ chiếu chưa hết hạn có đổi được không? Quy định về thời gian gia hạn hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng giúp xác nhận danh tính và quốc tịch của bạn khi đi lại quốc tế. Nhưng nhiều người thắc mắc: nếu hộ chiếu vẫn còn hạn, có thể đổi hoặc gia hạn ngay được không? Trong bài viết này, Visa Đăng Quang sẽ giải đáp chi tiết về quy định đổi và gia hạn hộ chiếu còn hiệu lực, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho những chuyến đi sắp tới.

Hộ chiếu chưa hết hạn có được đổi không?

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, sửa đổi, bổ sung năm 2023, người sở hữu hộ chiếu dù còn thời hạn sử dụng vẫn có quyền làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.

Người sử dụng hộ chiếu còn hạn có thể chủ động nộp lại hộ chiếu hiện tại để làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới. Việc này không phụ thuộc vào thời hạn hộ chiếu cũ đã hết hay chưa, mà nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc cập nhật hộ chiếu phù hợp với nhu cầu xuất nhập cảnh.

Trong trường hợp hộ chiếu còn hạn bị mất, người sử dụng hộ chiếu khi làm thủ tục cấp đổi phải kèm theo đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc mất hộ chiếu để chứng minh sự mất mát và tránh các rủi ro pháp lý.

Những lý do nên đổi hộ chiếu khi còn hạn

• Hộ chiếu bị sờn rách, hư hỏng, làm ảnh hưởng đến việc đóng dấu xuất nhập cảnh hoặc xin visa.
• Hết trang trống trong hộ chiếu, không còn chỗ để ghi lại các dấu nhập cảnh, xuất cảnh.
• Thay đổi thông tin cá nhân quan trọng như tên, ngày sinh, quốc tịch hoặc ảnh chân dung không còn phù hợp với thực tế.
• Theo yêu cầu của quốc gia nhập cảnh nhằm đảm bảo tiêu chuẩn và quy định an ninh trong quá trình kiểm tra xuất nhập cảnh.

Việc đổi hộ chiếu khi còn hạn giúp công dân bảo đảm quyền lợi hợp pháp, thuận tiện hơn trong các thủ tục xuất nhập cảnh và tránh các tình huống bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp khó khăn do hộ chiếu không còn đủ điều kiện sử dụng.

Thời hạn và quy định về gia hạn hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và sửa đổi, bổ sung năm 2023, thời hạn và quy định gia hạn hộ chiếu được phân biệt rõ ràng giữa hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu ngoại giao, công vụ như sau:

1. Thời hạn hộ chiếu phổ thông

• Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu phổ thông có thời hạn sử dụng 10 năm kể từ ngày cấp và không được phép gia hạn. Khi hết hạn, người sử dụng phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới.
• Đối với người dưới 14 tuổi: Hộ chiếu phổ thông có thời hạn sử dụng 5 năm, cũng không được gia hạn và khi hết hạn phải cấp mới.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn: Có thời hạn tối đa 12 tháng và không được gia hạn.

2. Thời hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ

• Hộ chiếu ngoại giao và công vụ có thời hạn từ 1 đến 5 năm tùy từng trường hợp.
• Có quy định cho phép gia hạn một lần duy nhất với thời gian không quá 3 năm.
• Sau khi hết hạn và hết quyền gia hạn, cần thực hiện cấp mới theo quy trình hiện hành.

3. Về gia hạn hộ chiếu phổ thông

• Hiện nay, hộ chiếu phổ thông không có quy định được gia hạn.
• Khi hộ chiếu hết hạn, công dân phải làm thủ tục cấp mới hoàn toàn, nộp lại hộ chiếu cũ còn hiệu lực (nếu còn) hoặc các giấy tờ thay thế khi bị mất.

4. Khuyến nghị khi sử dụng hộ chiếu

• Để tránh những phiền toái trong việc xuất nhập cảnh, đặc biệt là các yêu cầu về thời hạn còn lại của hộ chiếu từ các quốc gia khác, người dân nên chủ động đổi hộ chiếu trước khi hết hạn từ 3 đến 6 tháng.
• Việc này giúp đảm bảo quyền lợi đi lại, tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp khó khăn tại cửa khẩu, đồng thời có thời gian chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cần thiết.

Thủ tục cấp đổi hộ chiếu khi còn hạn

Thủ tục cấp đổi hộ chiếu phổ thông khi còn hạn được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Người làm thủ tục cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu phổ thông còn hạn bản gốc
• Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu theo mẫu quy định
• 2 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực
• Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi)
• Đơn báo mất hộ chiếu (nếu hộ chiếu còn hạn bị mất)

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có hỗ trợ).

Thời gian giải quyết thường từ 8 đến 15 ngày làm việc, và người đề nghị cần nộp lệ phí theo quy định.

Việc cấp đổi hộ chiếu khi còn hạn giúp công dân có giấy tờ hợp lệ để xuất nhập cảnh trong trường hợp hộ chiếu cũ sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng.

Visa Đăng Quang hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về việc đổi hộ chiếu còn hạn và các quy định liên quan. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần thêm sự hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.