Đối với nhiều bạn du học sinh, thủ tục xin visa du học Nhật Bản là một quá trình gồm nhiều công đoạn nghiêm ngặt và khó khăn. Khi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản đúng chuẩn, việc sinh viên cần làm là tìm hiểu những quy trình, vấn đề liên quan đến việc nộp hồ sơ như: Cách xin visa du học Nhật Bản là như thế nào?, Xin visa du học Nhật Bản ở đâu?, Phí xin visa du học Nhật Bản là bao nhiêu?, Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu?,…
Các bước thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Trước khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản, sinh viên Việt Nam cần hoàn thiện những hồ sơ cần thiết và hợp lệ theo yêu cầu của chính phủ Nhật Bản. Với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, quá trình xin visa của du học sinh sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
Thủ tục chuẩn sẽ gồm 3 bước cơ bản:
- Nộp hồ sơ đến Cục quản lý Xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin cấp tư cách lưu trú (COE)
- Nhận được COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về
- Tiến hành xin visa tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Việt Nam
Nộp hồ sơ xin COE
Để xin visa du học Nhật Bản, trước tiên, du học sinh cần có COE. Nếu như Visa là giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản, thì COE là giấy tờ bắt buộc để xin được Visa.
Hồ sơ xin COE bao gồm:
- Học bạ cấp 3: Gốc + Công chứng
- Bằng cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Gốc + Công chứng
- Bằng + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học: Gốc + công chứng (nếu có)
- Đặc biệt, hồ sơ học tập của sinh viên cần được xác thực VN-NARIC – thuộc Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Hộ khẩu gia đình: Công chứng
- Giấy khai sinh của sinh viên: Bản sao trích lục
- Chứng minh thư của học sinh và phụ huynh: Photo công chứng
- Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, hình thành tài sản
- Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập
- Ảnh: 3×4, 4×6 (Nền trắng áo trắng).
Lưu ý: Đặc biệt tại MAP, sinh viên chỉ cần cung cấp giấy tờ bằng cấp học tập, giấy tờ nhân thân,…theo yêu cầu, các thủ tục và hồ sơ cần hoàn thiện MAP sẽ hỗ trợ các bạn 100%.
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi sang trường để xét duyệt và trình lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Trải qua quá trình thẩm tra, hồ sơ nếu đáp ứng được yêu cầu sẽ được Cục Xuất nhập cảnh cấp COE (hay còn gọi là Giấy tư cách lưu trú).
Nhận COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về
Khi được cấp COE – Giấy tư cách lưu trú, các bạn sinh viên Việt Nam sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng tiền học phí cho trường tại Nhật Bản, thông qua các trung tâm du học đã đăng ký (nếu có). Đồng thời, sinh viên sẽ nhận được hồ sơ gốc kèm theo COE gốc (đã được Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp) từ trường gửi về.
Thực hiện thủ tục xin visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán Và Lãnh Sự Quán Nhật ở Việt Nam
Tại bước cuối cùng, du học sinh sẽ tiến hành nộp hồ sơ vào Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn thành thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản.
Khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản, du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai xin visa có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5 x 4.5
- COE gốc + bản photo
- Giấy xác thực VN-NARIC
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
- Giấy nhập học do trường cấp
- Hộ chiếu
Xin visa du học Nhật Bản ở đâu?
Du học sinh sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản tại một trong hai địa điểm sau:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Số điện thoại: 84-24-3846-3000
- Fax: 84-24-3846-3043
Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc và tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống trong khu vực này.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành Phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 028 3933 3510
- Fax: 84-24-3846-3046
Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
Lệ phí xin visa du học Nhật Bản
Về phần phí xin visa du học Nhật Bản, Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam quy định đối với Visa 1 lần là 640,000 VND. Du học sinh có thể tìm hiểu lệ phí làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2021 trên trang chủ của Đại Sứ Quán Nhật Bản.
Thời gian xét duyệt hồ sơ làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Vậy, xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu? Cùng tham khảo thời gian nộp và xét duyệt hồ sơ xin visa nhé:
| Địa điểm nộp hồ sơ | Thời gian làm việc | Ngày làm việc | |
| Nhận hồ sơ xin visa | Trả kết quả visa | ||
| Đại sứ quán Nhật Bản | 9:30 – 11:30 (Sáng) | 14:00 – 15:30 (Chiều) | Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa) |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản | 9:30 – 11:30 (Sáng) | 14:00 – 15:30 (Chiều) | Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa) |
Lưu ý: Thời gian xét duyệt visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội là 7 ngày (không kể ngày nghỉ) và tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở Thành phố Hồ Chí Minh là 8 ngày (không kể ngày nghỉ). Thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn trong trường hợp ứng viên bị gọi phỏng vấn đột xuất.
Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản
Hiện nay, số lượng du học sinh sang Nhật với trình độ Nhật ngữ thấp đang ở tỷ lệ đáng báo động, do tâm lý chủ quan của sinh viên sau khi đỗ COE. Chính vì vậy, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có thể gọi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp, nhằm kiểm tra trình độ Nhật ngữ của du học sinh.
Các loại hình phỏng vấn có thể kể đến chính là hình thức vấn đáp và trắc nghiệm về kiến thức Nhật ngữ cơ bản. Tập trung, bình tĩnh và tự tin, du học sinh hoàn toàn có thể vượt qua buổi phỏng vấn này.
Tại MAP, sinh viên được học tiếng Nhật và ôn luyện phỏng vấn visa hoàn toàn miễn phí trong khoảng thời gian từ 4-6 tháng. Đây là khoảng thời gian học tiếng Nhật lý tưởng để các bạn trang bị hành trang vững chắc cho mình. Mặt khác, sự chuẩn bị kỹ lưỡng này cũng giúp các bạn chủ động ứng phó với những sự thay đổi liên quan đến thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2021.
Trượt visa du học Nhật Bản
Trượt visa du học Nhật Bản không phải là điều quá mới mẻ với các bạn du học sinh du học tại xứ sở hoa anh đào. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng visa du học không được chấp thuận và phê duyệt như tài chính, vấn đề bảo lãnh,…
Nếu xảy ra sai sót trong quá trình xin visa và nhận kết quả trượt, sinh viên hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ xin visa du học Nhật Bản.
Nguyên nhân hồ sơ làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản bị đánh trượt
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc hồ sơ xin visa du học của các bạn không được Đại sứ quán Nhật Bản (Lãnh sự quán Nhật Bản) chấp thuận. Tuy vậy, phần lớn các trường hợp sai phạm sẽ thuộc một trong những lý do như:
- Thông tin không chính xác
- Hồ sơ thiếu minh bạch
- Trả lời phỏng vấn trượt
- Trình độ Nhật ngữ không đạt yêu cầu
Những việc cần chuẩn bị cho thủ tục xin cấp visa du học Nhật Bản lần 2
Đối với những bạn đã trượt lần đầu khi xin visa du học Nhật Bản, đừng quá hoang mang và lo sợ. Vì chính sách tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản cho phép du học sinh được nộp lại hồ sơ sau 6 tháng.
Việc đầu tiên du học sinh cần thực hiện sau khi trượt visa du học là tìm hiểu rõ lý do vì sao bị đánh trượt nhằm tránh trường hợp phạm lỗi tương tự. Tiếp theo, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, rà soát lại các thông tin và kiểm tra đầy đủ các loại giấy tờ, bằng cấp cần thiết khi thực hiện thủ tục xin cấp visa du học Nhật Bản lần 2.
Cuối cùng, du học sinh cần giữ vững tâm lý và bình tĩnh trong quá trình làm thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản, cũng như khi phỏng vấn với Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản.
Liên hệ Visa Đăng Quang để được hướng dẫn chi tiết thủ tục làm Visa du học Nhật Bản
Zalo
Hotline
Facebook