Khi hộ chiếu hết hạn, nhiều người băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu: chuẩn bị hồ sơ thế nào, đến địa chỉ nào để nộp và quy trình ra sao. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối, Visa Đăng Quang sẽ mang đến hướng dẫn đầy đủ về thủ tục cũng như các địa điểm tại Hà Nội nơi bạn có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Địa chỉ cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Hà Nội
Khi hộ chiếu hết hạn, công dân có thể đến nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền để được cấp lại. Tại Hà Nội, hiện có hai địa điểm chính tiếp nhận và xử lý thủ tục liên quan đến hộ chiếu:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an Thành phố Hà Nội
- Địa chỉ: 44 P. Phạm Ngọc Thạch, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội.
Đối tượng tiếp nhận: Công dân có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc người ngoại tỉnh đã được cấp thẻ căn cước công dân và đang sinh sống, làm việc ổn định tại Hà Nội. Đây là nơi xử lý phần lớn các thủ tục cấp mới và cấp lại hộ chiếu cho người dân thủ đô.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
- Địa chỉ: 44–46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
Đối tượng tiếp nhận: Các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật, hoặc những công dân từ tỉnh, thành phố khác thấy thuận tiện khi nộp hồ sơ tại đây. Ngoài ra, công dân có lý do khẩn cấp, nhân đạo hoặc có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý cũng có thể làm thủ tục trực tiếp tại Cục.
Như vậy, tùy theo nơi thường trú, tạm trú hoặc trường hợp cụ thể, công dân có thể lựa chọn địa chỉ phù hợp để tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Hà Nội một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Hà Nội
1. Chuẩn bị hồ sơ
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định để việc cấp lại hộ chiếu diễn ra thuận lợi. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu mẫu X01: có thể khai trực tuyến tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc điền trực tiếp trên giấy.
- 02 ảnh thẻ cỡ 4×6 cm: nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: mang theo bản gốc để đối chiếu kèm bản sao.
- Hộ chiếu cũ đã hết hạn: nộp lại khi nhận hộ chiếu mới.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: cần bổ sung Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, giấy khai sinh và tờ khai có xác nhận của địa phương nơi cư trú.
2. Cách nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp
Người dân có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai cơ quan:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội
- Địa chỉ: số 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa, Hà Nội hoặc số 6 Quang Trung, quận Hà Đông.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
- Địa chỉ: số 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
Nộp trực tuyến
Ngoài hình thức trực tiếp, công dân có thể làm thủ tục online:
- Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Điền đầy đủ thông tin tờ khai điện tử, tải ảnh chân dung, chọn lịch hẹn.
- Đến cơ quan tiếp nhận mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và hoàn tất thủ tục.
3. Thời gian giải quyết & lệ phí
- Thời gian xử lý hồ sơ:
- Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Hà Nội: không quá 08 ngày làm việc.
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: khoảng 05 ngày làm việc, có trường hợp khẩn cấp được giải quyết trong 03 ngày.
- Mức lệ phí (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC):
- Cấp mới hoặc cấp lại do hết hạn: 200.000 đồng/hộ chiếu.
- Cấp lại do bị mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/hộ chiếu.
- Nếu nhận qua bưu điện, cần trả thêm phí chuyển phát.
4. Nhận hộ chiếu mới
Sau khi hoàn tất thủ tục, người dân có hai cách nhận hộ chiếu:
- Trực tiếp: đến cơ quan đã nộp hồ sơ, mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để nhận kết quả.
- Qua bưu điện: đăng ký chuyển phát tại thời điểm nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu tại nhà, thuận tiện hơn cho những ai không có điều kiện đi lại.
Lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu
Khi tiến hành cấp lại hộ chiếu đã hết hạn, người dân cần nắm rõ một số điểm then chốt để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần gây mất thời gian. Những lưu ý sau đây sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi hơn:
- Kiểm tra đầy đủ hồ sơ và thông tin cá nhân: Trước khi nộp, cần rà soát kỹ tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ tùy thân và hộ chiếu cũ. Mọi thông tin phải khớp chính xác, vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
- Thủ tục trực tuyến vẫn cần xác thực bằng hồ sơ gốc: Dù đã khai báo online, người làm hộ chiếu vẫn phải mang theo căn cước công dân/chứng minh nhân dân, hộ chiếu cũ và các giấy tờ liên quan đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đối chiếu. Đây là bước bắt buộc để xác nhận thông tin.
- Một số trường hợp đặc biệt cần bổ sung thêm giấy tờ:
- Mất hộ chiếu → phải có đơn khai báo mất kèm giấy tờ nhân thân.
- Trẻ em dưới 14 tuổi → cần giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, tờ khai có xác nhận của công an địa phương.
- Người già, người mất năng lực hành vi dân sự → bắt buộc có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền và tờ khai do người giám hộ hợp pháp ký.
Những lưu ý này sẽ giúp người dân chủ động hơn, giảm thiểu rủi ro phải đi lại nhiều lần và đảm bảo việc cấp lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng.
Để đảm bảo quá trình cấp lại hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, bạn hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các bước thủ tục. Nếu cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp qua hotline 0938 534 468 – 0942 86 2468 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất.
Zalo
Hotline
Facebook