Việc kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc luôn là bước quan trọng sau khi nộp hồ sơ, giúp bạn nắm bắt được tiến độ xét duyệt cũng như chuẩn bị cho hành trình sắp tới. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thời điểm và cách thức tra cứu chính xác. Để giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này, Visa Đăng Quang sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tra cứu visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Các loại visa Hàn Quốc phổ biến

cach-tra-cuu-visa-han-quoc-1 — Các loại visa Hàn Quốc phổ biến

Các loại visa Hàn Quốc phổ biến hiện nay có thể được phân loại theo nhiều mục đích khác nhau như du lịch, công tác, du học và thăm thân.

Visa du lịch Hàn Quốc chủ yếu bao gồm các loại visa ngắn hạn như C-3-1, C-3-2, và C-3-9, dành cho những người muốn thăm quan, nghỉ dưỡng, hoặc tham gia các hoạt động văn hóa, nghệ thuật trong thời gian ngắn. Đây là loại visa được nhiều người Việt Nam lựa chọn khi muốn khám phá xứ sở kim chi.
Visa công tác Hàn Quốc gồm nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích và thời gian lưu trú, như visa C-3-4, C-3-5, và C-3-6 dành cho các hoạt động thương mại ngắn hạn, liên hệ kinh doanh, nghiên cứu thị trường, hoặc đàm phán hợp đồng. Ngoài ra, còn có visa E-9-1 và E-9-3 dành cho lao động phổ thông trong các lĩnh vực sản xuất, nông nghiệp, chăn nuôi, cũng như visa E-10-2 dành cho thuyền viên đánh bắt xa bờ.
Visa du học Hàn Quốc được chia thành nhiều loại dựa trên hệ đào tạo và mục đích học tập, bao gồm visa D-2-1 đến D-2-6 dành cho sinh viên học cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc chương trình trao đổi học thuật. Visa D-4-1, D-4-3 và D-4-7 thường được cấp cho học sinh, sinh viên muốn học tiếng Hàn hoặc học tập tại các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông.
Visa thăm thân Hàn Quốc thường được cấp cho những người có nhu cầu thăm người thân đang sinh sống hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Thông thường, visa thăm thân thuộc loại C-3-1, dành cho các trường hợp thăm gia đình, bạn bè trong thời gian ngắn.

Đọc thêm Phòng quản lý xuất nhập cảnh Bình Dương

Nhìn chung, tùy vào mục đích của chuyến đi mà người Việt Nam có thể lựa chọn loại visa phù hợp để đảm bảo lưu trú và hoạt động hợp pháp tại Hàn Quốc.

Quy trình tra cứu thông tin visa Hàn Quốc

Visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh cần thiết đối với công dân nước ngoài muốn đến Hàn Quốc với các mục đích như du lịch, học tập, làm việc hoặc thăm thân. Sau khi nộp hồ sơ xin visa, việc tra cứu tình trạng xử lý là bước quan trọng để nắm bắt thông tin về hồ sơ của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình tra cứu visa Hàn Quốc trực tuyến qua trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc.

cach-tra-cuu-visa-han-quoc-2 — Quy trình tra cứu thông tin visa Hàn Quốc

Bước 1: Truy cập website tra cứu visa Hàn Quốc

Để bắt đầu quá trình tra cứu, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Hàn Quốc:

Đường dẫn trang web: https://www.visa.go.kr/
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC (Korea Visa Application Center) tại Việt Nam:
KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
KVAC TP.HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/

Khi vào trang chủ, giao diện mặc định sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn. Để thuận tiện, bạn hãy chọn ngôn ngữ tiếng Anh bằng cách nhấp vào góc phải trên của màn hình, chọn “English”.

Bước 2: Chọn mục tra cứu kết quả visa

Tại giao diện trang chủ, để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình, bạn hãy thực hiện như sau:

Nhấn chọn “Check Application Status”.
Sau đó, tiếp tục chọn “Check Application Status and Print”.

Hệ thống sẽ chuyển đến giao diện tra cứu thông tin cá nhân để xác nhận tình trạng xử lý hồ sơ visa của bạn.

Bước 3: Điền thông tin hồ sơ cần thiết

Việc điền thông tin chính xác là bước rất quan trọng để hệ thống có thể trả về kết quả đúng. Dựa trên cách thức nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ phương pháp tra cứu:

Đọc thêm Đi Hàn Quốc có cần visa không?

Trường hợp 1: Tự nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc

Phù hợp với các loại visa như:

Visa du lịch tự túc.
Visa du học.
Visa thăm thân.

Cách điền thông tin:

Tại mục “Type of applications”, chọn “Diplomatic office”.
Ở mục “Select” sau đó, chọn loại giấy tờ có thể nhập mã số:
- Application No: Mã số hồ sơ.
- Receipt No: Mã số biên nhận.
- Passport No: Số hộ chiếu (khuyến khích chọn số hộ chiếu vì dễ nhớ).
Điền số hộ chiếu của bạn vào ô bên cạnh.
Tại ô “Name in English”, điền đầy đủ họ tên của bạn không dấu và viết in hoa.
Ở ô bên cạnh, điền ngày, tháng, năm sinh theo đúng định dạng trong hồ sơ visa.
Sau khi hoàn tất, nhấn “Search” để kiểm tra kết quả.

Trường hợp 2: Hồ sơ nộp qua công ty, dịch vụ hoặc theo diện bảo lãnh

Nếu hồ sơ của bạn được nộp qua công ty hoặc người bảo lãnh, hãy chọn:

“Type of applications”: “Confirmation of Visa Issuance”.
Các bước điền thông tin còn lại tương tự như trường hợp 1.

Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu visa

Sau khi hoàn thành các bước điền thông tin, hệ thống sẽ trả về kết quả với các trạng thái như sau:

No search data has been found: Thông tin nhập có thể chưa chính xác hoặc hệ thống chưa cập nhật. Hãy kiểm tra lại và thử sau.
Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa có thông tin xử lý.
Under Review: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt, chưa có kết quả cuối cùng.
Approved: Visa đã được cấp. Bạn có thể in kết quả và sử dụng.
Reject: Hồ sơ bị từ chối. Bạn cần kiểm tra lý do và chuẩn bị hồ sơ lại nếu muốn xin lại sau 3 tháng.

Lưu ý:

Nếu muốn in kết quả visa đã được cấp, nhấn vào nút “Certificate”. Tệp visa sẽ tự động tải xuống để bạn in và sử dụng khi nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Trong trường hợp bị từ chối, hãy kiểm tra kỹ các lỗi trong hồ sơ và tìm cách khắc phục trước khi nộp lại.

Kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc

Để đảm bảo không vi phạm quy định lưu trú, bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn visa đã được cấp. Thông thường, visa du lịch ngắn hạn có hiệu lực 30 ngày và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Thông tin thời hạn visa được dán trực tiếp vào hộ chiếu.

Đọc thêm Kinh nghiệm làm thủ tục xin visa du lịch Trung Quốc 2024

Việc nắm rõ thời hạn giúp bạn lên kế hoạch di chuyển hợp lý, tránh tình trạng ở quá thời gian quy định, từ đó tránh được các vấn đề pháp lý khi xuất cảnh.

Lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

cach-tra-cuu-visa-han-quoc — Lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Việc kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc qua điện thoại thông minh thường dễ dàng hơn so với kiểm tra bằng trình duyệt web. Nếu bạn sử dụng web, hãy ưu tiên trình duyệt Internet Explorer để tránh gặp lỗi.

Thời gian xét duyệt và nhận kết quả: Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc thường từ 11 đến 16 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn tùy loại visa và đối tượng nộp đơn. Nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian trả kết quả có thể kéo dài. Khi tra cứu, nếu thấy trạng thái “Application Received” hoặc “Under Review”, bạn không cần lo lắng vì có thể hệ thống cập nhật chậm.
Giao tiếp với nhân viên xét duyệt: Trong quá trình xét duyệt, có thể bạn sẽ nhận được cuộc gọi từ nhân viên lãnh sự để xác minh thông tin. Hãy giữ thái độ bình tĩnh, thành thật và hợp tác để quá trình cấp visa diễn ra thuận lợi.

Ngoài ra nếu visa bị từ chối, họ sẽ không đóng dấu vào hộ chiếu như trước đây mà sẽ dán một tờ giấy nhỏ ghi rõ thời gian bạn có thể nộp lại hồ sơ. Thông thường, tại Hà Nội, thời gian chờ là 6 tháng, trong khi tại TP. Hồ Chí Minh là 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay, bạn có thể thay đổi mục đích xin visa sang diện thương mại hoặc thăm thân để tăng cơ hội được duyệt.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra kết quả visa của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Đăng Quang qua hotline 0938 534 468 – 0942 86 2468 để được hỗ trợ tận tình.