Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh nhanh và đơn giản

Bạn đang sinh sống tại ngoại tỉnh nhưng muốn làm hộ chiếu để thuận tiện cho công việc hay du lịch? Thủ tục nay đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn nắm rõ quy trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Cùng Visa Đăng Quang khám phá cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

Để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, công dân ngoại tỉnh cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định. Tùy thuộc vào việc cấp mới, cấp lại hay sửa đổi/bổ sung hộ chiếu, danh mục giấy tờ có sự khác biệt.

1. Danh sách giấy tờ cần thiết

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, điền đầy đủ và chính xác thông tin.
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản gốc để đối chiếu).
• Sổ đăng ký tạm trú (trường hợp không có thường trú tại nơi nộp hồ sơ).
• Hộ chiếu cũ (nếu xin cấp lại hoặc đổi hộ chiếu).
• Giấy tờ chứng minh khác tùy trường hợp đặc biệt (giấy trình báo mất hộ chiếu, giấy xác nhận tạm trú, đơn đề nghị…).
• Giấy khai sinh (áp dụng cho trẻ em dưới 14 tuổi).

2. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

• Ảnh hộ chiếu: phải đúng chuẩn quốc tế, nền trắng, không chỉnh sửa, rõ mặt, không che phủ tóc hay mặt.
• Giấy tờ tùy thân: mang bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu, đảm bảo còn giá trị sử dụng.
• Chứng thực, xác nhận: trong một số trường hợp cần xác nhận của công an xã, phường (ví dụ: bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha/mẹ).
• Trường hợp đặc biệt:
  • Người mất năng lực hành vi dân sự: hồ sơ cần có người đại diện hợp pháp điền và ký thay, kèm giấy tờ chứng minh quyền đại diện.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi: cần tờ khai do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký, kèm giấy khai sinh. Trẻ dưới 9 tuổi có thể cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ.
  • Người đại diện hợp pháp: phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ và quyền đại diện theo quy định pháp luật.

Các hình thức làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

Hiện nay, người ngoại tỉnh có thể làm hộ chiếu theo nhiều hình thức khác nhau, tùy vào điều kiện và nhu cầu thực tế. Cụ thể gồm 3 cách phổ biến sau:

1. Làm trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/TP

Người dân có hộ khẩu ngoại tỉnh có thể đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (tờ khai TK01, ảnh 4×6, CMND/CCCD, sổ tạm trú nếu cần, giấy khai sinh đối với trẻ em…).
• Đến cơ quan xuất nhập cảnh, khai báo thông tin, chụp ảnh trực tiếp (nếu cơ quan yêu cầu).
• Nộp hồ sơ, đóng lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn.
• Sau thời gian xử lý, đến nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện.

Thời gian xử lý:

• Cấp lần đầu: khoảng 08 ngày làm việc.
• Cấp lại từ lần 2 trở đi: khoảng 05 ngày làm việc.
• Trường hợp đặc biệt: có thể rút ngắn còn 03 ngày làm việc.

2. Làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Đây là hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình cho phép người ngoại tỉnh đăng ký cấp hộ chiếu mà không cần trực tiếp nộp hồ sơ ngay từ đầu.

Điều kiện cần có:

• Thẻ CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số.
• Tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng (bản điện tử).
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Quy trình chi tiết:

1. Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
2. Chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (cấp tỉnh).
3. Khai tờ khai điện tử, tải ảnh chân dung, ảnh CMND/CCCD và các giấy tờ liên quan (hộ chiếu cũ, đơn báo mất nếu cần).
4. Chọn cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh để xử lý hồ sơ, đăng ký nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
5. Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn.
6. Theo dõi tiến độ xử lý và nhận hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký.

Ưu điểm: Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, có thể thanh toán và theo dõi online.
Lưu ý: Một số trường hợp vẫn phải nộp bổ sung bản giấy (ví dụ cấp lại do mất, đổi hộ chiếu cũ).

3. Làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam

Ngoài Cổng dịch vụ công, người ngoại tỉnh có thể khai tờ khai điện tử trên Cổng thông tin điện tử quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Cách thực hiện:

• Truy cập website, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử cấp hộ chiếu.
• Sau khi khai xong, hệ thống cấp mã số tờ khai.
• Người dân in hoặc ghi nhớ mã số này và mang đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh để nộp hồ sơ trực tiếp.

Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian điền thông tin, hạn chế sai sót khi viết tay.

Hạn chế: Vẫn cần đến nộp hồ sơ và thực hiện trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, chưa thay thế hoàn toàn việc làm trực tuyến toàn trình.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

Người ngoại tỉnh có thể làm hộ chiếu tại nơi sinh sống nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp lý. Thủ tục không quá phức tạp nhưng cần nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ, thời gian và các trường hợp đặc biệt để tránh sai sót. Một số điểm quan trọng cần ghi nhớ như sau:

• Nơi nộp hồ sơ: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú; không bắt buộc phải về địa phương gốc nếu đã có thẻ CCCD gắn chip.
• Thời gian xử lý: Thông thường từ 8–15 ngày làm việc tùy trường hợp (cấp mới, cấp lại, bổ sung).
• Hồ sơ bổ sung: Nếu hộ chiếu bị mất, hỏng, hoặc muốn thêm/trích xuất thông tin trẻ em, cần kèm theo các giấy tờ chứng minh theo quy định.
• Cách tra cứu hồ sơ: Có thể theo dõi tiến trình xử lý qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Hình thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đăng ký chuyển phát qua dịch vụ bưu chính.

Ngoài ra người đang bị hạn chế xuất cảnh, trong quá trình điều tra, thi hành án hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự, công an.

Với hướng dẫn chi tiết về cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh nhanh và đơn giản này, bạn đã có đủ thông tin cần thiết để hoàn tất thủ tục của mình. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác về hộ chiếu hay cần tư vấn thêm về visa du học, du lịch, đừng ngần ngại liên hệ Visa Đăng Quang nhé!