Visa công tác Trung Quốc (M, F), còn được gọi là visa thương mại Trung Quốc, là loại thị thực dành cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc và hợp tác quốc tế như gặp gỡ đối tác, tham gia hội chợ – triển lãm, trao đổi học thuật, nghiên cứu khoa học hoặc giao lưu văn hóa. Việc chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ quy trình xin visa ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị từ chối.
Dưới đây, Visa Đăng Quang sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị, lệ phí và thủ tục xin visa công tác Trung Quốc mới nhất năm 2026, giúp bạn chủ động hơn khi lên kế hoạch cho chuyến đi của mình.
Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc đầy đủ nhất
1. Hồ sơ cá nhân
Đây là nhóm giấy tờ cơ bản nhằm xác minh danh tính và tình trạng cư trú của người xin visa. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ và còn tối thiểu 3 trang trắng liền kề.
- Bản photocopy trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân).
- Bản sao visa Trung Quốc cũ nếu đã từng nhập cảnh Trung Quốc trước đây.
- Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) do cơ quan công an cấp.
- Tờ khai xin thị thực Trung Quốc đã điền đầy đủ thông tin trên hệ thống trực tuyến và in ra để ký tên.
- 01 ảnh thẻ mới chụp kích thước 4x6cm, nền sáng, chụp chính diện, không đội mũ và không đeo kính màu.
- Phiếu xác nhận đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc.
Đối với một số trường hợp đặc biệt, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: cung cấp bản gốc và bản sao giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Người từng mang quốc tịch Trung Quốc: cung cấp hộ chiếu Trung Quốc cũ hoặc bản sao các thị thực Trung Quốc đã được cấp trước đó.
2. Hồ sơ chứng minh công việc
Nhóm giấy tờ này nhằm chứng minh mục đích chuyến đi là công tác hợp pháp và được doanh nghiệp tại Việt Nam cử đi làm việc.
Các giấy tờ cần có bao gồm:
- Quyết định cử đi công tác do công ty tại Việt Nam ban hành, ghi rõ thông tin người được cử đi, mục đích chuyến đi, thời gian công tác và đơn vị đối tác tại Trung Quốc.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam (bản sao có đóng dấu doanh nghiệp).
Đối với trường hợp chủ doanh nghiệp trực tiếp đi công tác, cần chuẩn bị:
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
- Các giấy tờ thể hiện chức danh người đại diện hoặc chủ doanh nghiệp.
3. Thư mời từ phía Trung Quốc
Thư mời là giấy tờ bắt buộc và đóng vai trò rất quan trọng trong hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc. Thư này phải được cấp bởi đối tác, doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Trung Quốc.
Nội dung thư mời cần thể hiện rõ các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân của người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
- Thông tin chuyến đi: mục đích đến Trung Quốc, ngày nhập cảnh – xuất cảnh dự kiến, địa điểm làm việc hoặc tham dự sự kiện.
- Mối quan hệ giữa hai bên: quan hệ hợp tác, thương mại hoặc giao lưu.
- Nguồn chi phí chuyến đi: do cá nhân, công ty Việt Nam hoặc đơn vị Trung Quốc chi trả.
- Thông tin đơn vị mời: tên công ty hoặc tổ chức, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, chữ ký đại diện pháp nhân và con dấu công ty.
Ngoài ra, hồ sơ thường cần bổ sung thêm:
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc (bản sao).
4. Hồ sơ bổ sung khi xin visa nhiều lần
Nếu muốn xin visa công tác Trung Quốc nhập cảnh nhiều lần, đương đơn thường phải cung cấp thêm:
- Bản sao các visa thương mại Trung Quốc trước đây đã từng sử dụng.
- Chứng minh đã nhập cảnh Trung Quốc từ hai lần trở lên với mục đích công tác hoặc thương mại.
Lệ phí làm visa công tác Trung Quốc mới nhất
| Loại visa công tác (M) | Số lần nhập cảnh | Lệ phí thị thực |
| Visa thương mại M | Nhập cảnh 1 lần | 45 USD |
| Visa thương mại M | Nhập cảnh 2 lần | 68 USD |
| Visa thương mại M | Nhiều lần trong 6 tháng | 90 USD |
| Visa thương mại M | Nhiều lần trong 1 năm | 135 USD |
Một số điểm cần lưu ý khi thanh toán lệ phí visa công tác Trung Quốc:
- Phí lãnh sự chỉ được thu khi hồ sơ được cấp visa, và thường thanh toán tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ khi đến nhận kết quả.
- Khoản phí này chưa bao gồm phí dịch vụ của Trung tâm thị thực, phí xử lý nhanh hoặc các chi phí bổ sung như chụp ảnh, photocopy, dịch thuật hồ sơ.
- Trong trường hợp cần xử lý gấp, đương đơn có thể đăng ký dịch vụ xét duyệt nhanh hoặc khẩn, tuy nhiên mức phí sẽ cao hơn so với diện thông thường.
- Lệ phí visa có thể được điều chỉnh theo chính sách của cơ quan lãnh sự Trung Quốc, vì vậy người nộp hồ sơ nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi tiến hành thủ tục.
Việc nắm rõ bảng lệ phí và các khoản chi liên quan sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cũng như lựa chọn hình thức xin visa công tác Trung Quốc phù hợp với nhu cầu chuyến đi.
Quy trình thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác chi tiết
Bước 1: Xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ phù hợp
Trước khi nộp hồ sơ, đương đơn cần xác định đúng loại thị thực công tác phù hợp với mục đích chuyến đi. Thông thường, người sang Trung Quốc để làm việc ngắn hạn, tham dự hội chợ, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc gặp gỡ đối tác sẽ xin visa thương mại loại M; trong khi đó visa loại F thường áp dụng cho các hoạt động giao lưu, nghiên cứu, trao đổi văn hóa hoặc tham dự hội thảo chuyên ngành.
Sau khi xác định đúng loại visa, người xin visa cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm hộ chiếu còn hạn, đơn xin visa, ảnh thẻ đúng chuẩn, thư mời từ đối tác hoặc doanh nghiệp tại Trung Quốc, giấy tờ chứng minh công việc và lịch trình chuyến đi. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Bước 2: Khai đơn xin visa trực tuyến và đặt lịch nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất các giấy tờ cần thiết, đương đơn tiến hành khai tờ khai xin visa Trung Quốc trên hệ thống trực tuyến theo mẫu quy định. Tờ khai yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, nghề nghiệp, lịch sử du lịch, mục đích nhập cảnh cũng như chi tiết chuyến đi dự kiến.
Người nộp cần kiểm tra cẩn thận toàn bộ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót vì các thông tin này phải trùng khớp với hồ sơ giấy. Sau khi hoàn thành tờ khai, hệ thống sẽ cho phép đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc cơ quan lãnh sự Trung Quốc. Việc đặt lịch trước giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và hạn chế tình trạng chờ đợi lâu.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Đến ngày hẹn, đương đơn mang theo toàn bộ hồ sơ bản gốc và bản sao đến trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp. Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, đối chiếu thông tin trên đơn khai với hồ sơ thực tế và tiếp nhận hồ sơ vào hệ thống xử lý.
Trong một số trường hợp, đương đơn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, thư mời chi tiết hơn hoặc các tài liệu chứng minh công việc tại Việt Nam. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trung tâm sẽ cấp biên nhận và thông báo thời gian dự kiến trả kết quả.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ xét duyệt visa
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin visa cần thanh toán lệ phí theo mức phí do cơ quan lãnh sự quy định. Khoản phí này thường bao gồm lệ phí xét duyệt thị thực và phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ. Trong giai đoạn xét duyệt, cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra tính xác thực của các giấy tờ, đánh giá mục đích chuyến đi cũng như mức độ ràng buộc của đương đơn với quốc gia cư trú.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường kéo dài vài ngày làm việc, tuy nhiên có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm hoặc số lượng hồ sơ nộp vào hệ thống.
Bước 5: Nhận kết quả visa và kiểm tra thông tin thị thực
Khi đến ngày hẹn, đương đơn mang theo biên nhận đến trung tâm tiếp nhận để nhận lại hộ chiếu và kết quả visa. Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu với các thông tin như loại thị thực, số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú tối đa.
Người nhận visa cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên thị thực để đảm bảo không có sai sót về họ tên, số hộ chiếu hoặc thời hạn visa. Sau khi hoàn tất bước này, đương đơn có thể tiến hành chuẩn bị các thủ tục cần thiết khác như đặt vé máy bay, khách sạn và hoàn thiện kế hoạch công tác tại Trung Quốc.
Visa Đăng Quang hy vọng những cập nhật mới nhất về hồ sơ và thủ tục làm visa công tác Trung Quốc 2026 đã giúp bạn có sự chuẩn bị chu đáo nhất. Việc nắm vững quy trình không chỉ giúp lộ trình công tác hanh thông mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần một giải pháp chuyên nghiệp để xử lý hồ sơ nhanh chóng hoặc giải quyết các trường hợp thư mời phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Với kinh nghiệm chuyên sâu, Visa Đăng Quang cam kết đồng hành cùng bạn chinh phục tấm visa diện M một cách dễ dàng và tự tin nhất.
Liên hệ ngay với Visa Đăng Quang để được tư vấn lộ trình xin visa công tác tối ưu!
Zalo
Hotline
Facebook