Sau khi đã nắm rõ các điều kiện cần đáp ứng, danh mục hồ sơ phải chuẩn bị và quy trình xin visa Kenya theo hình thức điện tử, chắc hẳn nhiều bạn vẫn còn băn khoăn làm sao để hạn chế rủi ro, tránh sai sót và nâng cao khả năng được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.
Ở phần tiếp theo này, Visa Đăng Quang sẽ tổng hợp và chia sẻ những kinh nghiệm xin e-visa Kenya thực tế, chi tiết và cập nhật mới nhất năm 2026, giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện hồ sơ và chủ động cho kế hoạch nhập cảnh Kenya của mình.
1. Thời điểm nộp đơn lý tưởng
Đối với e-visa Kenya (eTA), việc lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch bay và lịch trình nhập cảnh. Theo quy định hiện hành, người xin visa được phép nộp đơn sớm nhất 90 ngày trước ngày dự kiến khởi hành, tuy nhiên hệ thống eTA của Kenya không khuyến khích nộp quá sát ngày bay.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy vào thời điểm cao điểm, số lượng hồ sơ và khả năng phát sinh yêu cầu bổ sung. Trên thực tế, vào các giai đoạn lễ lớn, mùa du lịch cao điểm hoặc khi hệ thống kiểm tra an ninh tăng cường, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, lời khuyên an toàn nhất dành cho người chuẩn bị làm visa là nộp hồ sơ trước ít nhất 14 ngày, nhằm chủ động xử lý các tình huống như hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, sai thông tin cá nhân hoặc cần cập nhật thêm giấy tờ liên quan đến chuyến đi.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị (bản scan/ảnh chất lượng cao)
Toàn bộ giấy tờ xin e-visa Kenya đều được tải lên online, vì vậy chất lượng file đóng vai trò rất quan trọng. Hồ sơ mờ, thiếu góc hoặc sai định dạng có thể khiến đơn bị kéo dài thời gian xử lý.
- Hộ chiếu:
- Còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh
- Có ít nhất 2 trang trống
- Scan màu rõ nét, không cắt góc, không lóa sáng
- Ảnh thẻ điện tử:
- Kích thước khoảng 5x5cm
- Nền trắng, chụp gần thời điểm nộp hồ sơ
- Không đeo kính màu, không che mặt, thể hiện rõ khuôn mặt
- Xác nhận lưu trú tại Kenya:
- Booking khách sạn đã đặt trước
- Hoặc thư mời từ người bảo lãnh hợp pháp tại Kenya
- Lịch trình chuyến đi:
- Vé máy bay khứ hồi
- Kế hoạch tham quan, công tác hoặc điều trị y tế rõ ràng
- Giấy tờ bổ sung (nếu có):
- Chứng nhận tiêm sốt vàng da (Yellow Fever) nếu đến từ vùng có dịch theo quy định y tế quốc tế
3. Quy trình điền đơn online trên hệ thống eTA
Toàn bộ quá trình xin e-visa Kenya được thực hiện thông qua cổng thông tin eTA chính thức của Chính phủ Kenya, không tiếp nhận hồ sơ qua trung gian không rõ nguồn gốc. Người nộp đơn cần truy cập đúng website, tạo tài khoản cá nhân hoặc tài khoản nhóm nếu đi theo gia đình hoặc đoàn.
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu lựa chọn mục đích nhập cảnh, phổ biến nhất là du lịch, công tác hoặc y tế. Tại bước này, người làm visa cần đặc biệt cẩn trọng khi khai báo thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và thời gian lưu trú, bởi chỉ cần sai một ký tự cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh tại sân bay dù visa đã được cấp.
Và sau khi hoàn tất phần khai form, người nộp đơn tiến hành tải lên toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị, kiểm tra lại một lần cuối trước khi gửi đi. Việc rà soát kỹ lưỡng giúp hạn chế tối đa nguy cơ hồ sơ bị treo hoặc yêu cầu chỉnh sửa, gây kéo dài thời gian xét duyệt.
4. Chi phí và thanh toán
Chi phí xin e-visa Kenya được Chính phủ Kenya quy định và có thể điều chỉnh theo từng thời điểm. Mức lệ phí phổ biến hiện nay dao động khoảng từ 30 đến 50 USD, tùy loại hình nhập cảnh và chính sách áp dụng tại thời điểm nộp đơn. Người xin visa cần thanh toán trực tuyến ngay trên hệ thống eTA bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế như Visa, Mastercard hoặc American Express.
Trước khi thanh toán, cần đảm bảo thẻ đã được kích hoạt chức năng thanh toán quốc tế và còn đủ hạn mức. Một điểm đặc biệt quan trọng cần lưu ý là lệ phí eTA không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc người nộp đơn không thể nhập cảnh do thay đổi kế hoạch cá nhân. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tránh lãng phí chi phí không cần thiết.
5. Những lưu ý quan trọng khi nhập cảnh Kenya
Sau khi e-visa Kenya được phê duyệt, người xin visa cần tải file eTA và in ra bản giấy để xuất trình tại sân bay, không nên chỉ lưu trên điện thoại nhằm phòng ngừa các sự cố kỹ thuật như hết pin hoặc không có kết nối mạng. Khi nhập cảnh Kenya, du khách cần đặc biệt chú ý đến quy định cấm hoàn toàn túi nilon, bao gồm cả túi zip đựng mỹ phẩm, túi mua sắm hoặc túi đóng gói hành lý; vi phạm quy định này có thể bị phạt rất nặng ngay tại cửa khẩu.
Ngoài ra, trong một số giai đoạn nhất định, cơ quan chức năng Kenya có thể yêu cầu khai báo y tế điện tử và xuất trình mã QR, vì vậy người nhập cảnh nên theo dõi thông báo mới nhất trước ngày bay. Dù không bắt buộc, việc mua bảo hiểm du lịch quốc tế có phạm vi bảo hiểm tại Đông Phi, bao gồm quyền lợi y tế liên quan đến Covid-19 hoặc các bệnh đặc thù như sốt rét, luôn được khuyến nghị để đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro trong suốt hành trình.
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm xin e-visa Kenya chi tiết và cập nhật mới nhất năm 2026, được Visa Đăng Quang tổng hợp nhằm giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ quy trình và hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có trong quá trình xin visa. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tự tin hơn khi lên kế hoạch nhập cảnh Kenya. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ trọn gói để đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, Visa Đăng Quang luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục Kenya.
Zalo
Hotline
Facebook